Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu
Praktycznie wszystkie metodyki kładą duży nacisk na monitorowanie postępów prac w projekcie. Chciałabym wam przedstawić narzędzie, które pomoże ocenić poziom realizacji harmonogramu. Burndown Chart, czyli wykres spalania, to graficzne przedstawienie pozostałych do wykonania prac w projekcie. Narzędzie to jest bardzo proste w wykonaniu i monitorowaniu. Potrzebujemy dwóch informacji: ilości pracy do wykonania oraz długości trwania projektu lub sprintu. Tworzenie wykresu spalania polega na utworzeniu linii trendu zawierającej liczbę zadań do wykonania w funkcji czasu oraz analogicznej linii przedstawiającej rzeczywiście wykonaną liczbę zadań. W przypadku analizy Sprintów w metodykach zwinnych zazwyczaj jako jednostkę ilości prac stosuje się Story Points, czyli względne jednostki służące do szacowania pracochłonności.
Analiza wykresu spalania jest bardzo prosta – jeśli linia dla zadań zaplanowanych i realizowanych się pokrywa, oznacza to, że poruszamy się zgodnie z harmonogramem. W przypadku, gdy linia rzeczywiście wykonanych zadań znajduje się poniżej linii planowanej, oznacza to, że wyprzedzamy harmonogram (lub projekt jest niedoszacowany). Jeśli linia rzeczywista znajduje się powyżej linii zaplanowanej, to projekt jest zagrożony, gdyż postęp prac w projekcie nie jest wystarczający. Może to oznaczać opóźnienie grożące przekroczeniem terminu realizacji etapu albo projektu lub świadczyć jedynie o chwilowym opóźnieniu związanym z nierównomiernym rozłożeniem prac. W idealnym przypadku zaplanowana liczba zadań powinna stanowić linię prostą, równomiernie opadająca wraz z czasem. W rzeczywistości dąży się jedynie do równomiernego rozłożenia prac.
Jak wykonać wykres spalania?
1. Przygotowujemy tabelę z danymi zgodnie z harmonogramem
Może ona wyglądać tak jak poniżej. Możemy również, zamiast zadań, użyć roboczogodzin (należy przy tym uważać przy interpretacji wyników, gdyż duża pracochłonność wcale nie musi iść w parze z postępem prac w projekcie). W pierwszej kolumnie ponumerowano kolejne dni trwania projektu, do których dopisano planowaną liczbę zadań.
2.Budujemy wykres dla danych planowanych
Wybieramy wykres punktowy ze znacznikami.
Następnie dodajemy dwie serie: Planowana liczba zadań i Planowana liczba zadań do końca.