Wskazówki pozwalające stać się lepszym kierownikiem projektów

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Skuteczne zarządzanie projektami to nie jest kwestia tylko i wyłącznie tego, co w projekcie robimy, ale również w jaki sposób robimy dany projekt. Twoje zachowanie i nastawienie do innych przekłada się na nastawienie i zachowania innych uczestników projektu do Ciebie. Dlatego cały ten post można byłoby opatrzyć ładną ikoną zatytułowaną Wskazówka, ponieważ będzie on zawierał wskazówki, dzięki którym łatwiej będzie kierownikowi pozyskać wsparcie innych.

Wyznawać zasadę „da się”

Staraj się traktować problemy jako wyzwania, robiąc wszystko, co w Twojej mocy, aby je rozwiązać. Należy rozpoznać problemy tak dogłębnie, dopóki nie znajdziemy na nie sensownego rozwiązania. Częstymi trudnościami, jakie spotykamy podczas projektu, są przekroczenia budżetowe, wydłużony czas wykonywania poszczególnych zadań czy brak zasobów. Kierownik musi szukać rozwiązania na każdy z nich oraz wiele innych, jakie napotka. Bądź wytrwały, kreatywny i elastyczny. 🙂

Szanuj innych członków projektu

Warto wykorzystywać mocne strony innych współpracowników oraz znaleźć w każdym z nich cechę godną szacunku. Każdy człowiek ma kilka cech, za które warto go docenić np. pracowitość, przywództwo czy też umiejętność rozwiązywania konfliktów. To kierownik musi szukać tych i podobnych cech u swoich pracowników. Ludzie czerpią z pracy satysfakcję, kiedy są doceniani za swoje starania, wysiłek i umiejętności. Doceniaj dobrze wykonaną pracę swojego członka zespołu, pochwały z Twojej strony zachęcają innych do pracy z Tobą przy kolejnych projektach. Pamiętaj o nagrodach i wyróżnieniach za bardzo dobrze wykonaną pracę. To buduje i wzmacnia pozycję pracownika.

Komunikuj się w zrozumiały i jasny sposób

Komunikaty przekazuj najkonkretniej, jak potrafisz, tak aby każdy wiedział, co dokładnie masz na myśli. Przekazujmy swoje oczekiwania, jak i to, czego współpracownicy mogą oczekiwać od Ciebie. Nie wolno zostawiać niedopowiedzianych rzeczy/szczegółów. Niejasne przekazywanie informacji poszerza pole ryzyka oraz powoduje potencjalne błędy i nieporozumienia w zespole.

Bądź dociekliwy

Postaraj się zrozumieć powody działań i życzeń innych członków zespołu. Pracownicy mają wiedzę bardzo szczegółową, czasami dokładniej wiedzą, co w danym momencie będzie lepszym rozwiązaniem. Ta wiedza przyda Ci się w przyszłości do odpowiedniej reakcji na ich działania oraz prośby. Dziel się swoimi spostrzeżeniami z innymi. Czasami działania pracowników mogą odbiegać od głównej wizji kierownika. Warto jest wtedy porozmawiać i znaleźć kompromis.

Inni to Twoi sojusznicy, nie wrogowie

Koncentruj się na wspólnych celach, a niekoniecznie na indywidualnych potrzebach. Tak jak wspominałem wcześniej, umiejętność szukania spójności i kompromisu z innymi interesariuszami jest bardzo pomocna. Przyjazna atmosfera zachęca do pracy i pobudza obszary kreatywnego myślenia, dzięki temu zgłaszane są coraz to nowe pomysły, które można sprawdzić w praktyce.

Bądź menadżerem i liderem

Do Twoich obowiązków należy zajmowanie się informacjami, procedurami, systemami, jak i ludźmi. Ty przekazujesz innym członkom zespołu swoją wizję, ale nie zapominaj o wpajaniu im dążenia do ładu i wydajności. Motywuj pracowników do wyznaczania sobie ambitnych celów. Dbaj, aby praca była wykonywana z należytą jakością oraz bierz na siebie ciężar pracy, kiedy widzisz spadek mocy u pracowników, bądź dla nich lokomotywą. Pamiętaj także o słabych ogniwach — motywuj ich i zachęcaj do wytrwałej pracy. Pamiętaj: cały zespół jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo.

Podsumowanie

Bycie Kierownikiem nie jest łatwą rzeczą, jednak przy odpowiednich umiejętnościach i własnej pracy, może być to bardzo satysfakcjonujące. Powyższe wskazówki mogą pomóc w Twoim lepszym działaniu. Pamiętaj jednak, że każdy ma swoją drogę, a to są tylko wskazówki, swoją ścieżkę znajdziesz sam.