Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektu

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Planowanie to połowa sukcesu, dlatego przyłóż się do drugiej fazy cyklu życia projektu, czyli do planowania. Zapraszam do artykułu: Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektu. Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektu znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/artykuly/podstawy-zarzadzania-projektami/cykl-zycia-projektu/.

Cel fazy Planowania

Określenie szczegółowe celów, zakresu oraz planu realizacji projektu.

Podejmowane działania podczas fazy Planowania

Zdefiniowanie celów i miar sukcesu.
Określenie zakresu projektu i jego produktów.
Określenie potrzebnych zasobów i budżetu.
Określenie potrzebnego czasu na realizację projektu.
Stworzenie planu projektu.
Stworzenie planu jakości.
Stworzenie planu komunikacji.
Stworzenie planu zarządzania zamówieniami.
Stworzenie planu zarządzania ryzykiem.
Stworzenie planu zarządzania zmianami.
Podjęcie decyzji przez sponsora dotycząca dalszych losów projektu (patrz Możliwe zakończenia)

Produkty fazy Planowania

Deklaracja zakresu projektu.
WBS (ang. Work Breakdown Structure) – Struktura Podziału Pracy (o WBS pisaliśmy tutaj: Tajemnica szybkiego planowania zadań https://kierownikprojektu.com/2016/12/28/tajemnica-szybkiego-planowania-zadan/).
Plan projektu wraz z kamieniami milowymi.
Plan komunikacji.
Plan zarządzania ryzykiem.

Możliwe zakończenia fazy Planowania

Akceptacja produktów tej fazy i przejście do trzeciej fazy projektu — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie (więcej o fazie trzeciej — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/2019/10/31/faza-3-wykonywan…l-zycia-projektu/).
Przedłużenie tej fazy i zwrócenie jej produktów do korekty.
Przerwanie i wpisanie projektu na listę projektów do możliwej realizacji w przyszłości.
Zakończenie projektu.

Uwagi

Wszelkie zmiany w kolejnych fazach projektów należy przeprowadzać zgodnie z planem zarządzania zmianami (przy akceptacji sponsora).

Dobry plan to połowa sukcesu, dlatego warto się do niego jak najlepiej przyłożyć. Znalezienie w tej fazie różnych problemów, dobre rozpoznanie potrzeb klienta oraz rozwianie jak najwięcej wszelkich wątpliwości zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu.