Planer Kierownika Projektu

Planowanie projektów wcale nie jest trudne

Już od prawie 4 lat zachęcam czytelników Kierownika Projektu do planowania swoich projektów. I naprawdę nie jest to trudne. Nie są do tego niezbędne żadne zaawansowane narzędzia czy kosztowne aplikacje. Szczególnie jeśli planujemy swoje prywatne projekty. W zupełności wystarczy arkusz kalkulacyjny lub kartka papieru czy notes, w zależności czy preferujemy wersję wirtualną, czy papierową.

Ostatnio więcej czasu poświęciliśmy na planowanie projektów z wykorzystaniem Excela (zobacz nasz kurs Wykres Gantta w Excelu), dlatego dzisiejszy post będzie dla tych, którzy wolą własnoręcznie notować, rysować, szkicować i planować swoje projekty w bardziej tradycyjnej formie. W tym celu przygotowaliśmy szablon Planera Kierownika Projektu.

Moje zalety planowania na kartce papieru

Mam pamięć wzrokową. Od zawsze najszybciej uczyłam się robiąc własnoręczne notatki z punktorami, grafami, różnymi schematami i wykrzyknikami po bokach. Kartka papieru pozwalała mi w odpowiedni dla mnie sposób zaplanować różne elementy w przestrzeni. Nawet jeśli mój charakter pisma nie jest najczytelniejszy 🙂

Planowanie na kartce daje mi większą swobodę i pobudza kreatywność. Gdy zaczynam większy projekt, to biorę czystą kartkę papieru i rozpisuję “na brudno” wszystko, co o nim wiem. Następnie łączę podobne elementy i zapisuję go już na czysto w planerze. Nawet pomysł na ten planer powstał na zwykłej kartce papieru. Poniżej możecie zobaczyć pierwszą wersję strony projektu w języku angielskim, bo od takiej koncepcji zaczynaliśmy tworzyć ten planer.

Doceniam zalety planowania w Excelu czy różnych aplikacjach. Zdecydowanie umożliwiają łatwiejsze monitorowania postępów i liczenia różnych danych dotyczących projektu oraz w większości przypadków umożliwiają łatwy dostęp także z telefonu. Ale nieważne jak dobra byłaby aplikacja, której używałam, to i tak po pewnym czasie wracałam do planowania na kartce.

Planer Kierownika Projektu

Razem z Karolem staraliśmy się, żeby był on możliwie minimalistyczny. Tak, żeby ilość elementów w nim zawartych nie przytłaczała i nie utrudniała korzystania z niego. A do tego, żeby był estetyczny i wypełnianie go sprawiało nawet przyjemność 🙂 I tak powstał Planer Kierownika Projektu. Możecie go bezpłatnie pobrać za zapisanie się do Newslettera, a jeśli już jesteście zapisani, to link do niego trzymacie wraz z marcowym Newsletterem.

Głównym elementem są 2 strony przeznaczone na każdy projekt. Są to strony 4 i 5 w pdf. Znajdziecie tam miejsce na:

• nazwę projektu
• krótki opis
• cele
• niezbędne zasoby
• listę zadań do zrobienia
• notatki

Dodaliśmy też listę do spisania wszystkich projektów. Koła po lewej można wykorzystać do ich priorytetyzacji lub klasycznego odznaczenia zrealizowanych projektów.

Na liście projektów znajduje się miejsce na aż 52 projekty! Ale nie każdy potrzebuje ich aż tyle, więc strony 4 i 5 można wydrukować w takiej ilości, jaka będzie potrzebna i w razie potrzeby dodrukować.

Na końcu planera znajdziecie też miejsce, w którym możecie zapisać nowe pomysły na projekty.

A także miejsce na zwykłe notatki.

Przyznam, że praca nad tym planerem sprawiła mi wielką przyjemność i mam nadzieję, że Wam się spodoba. Wydrukujcie Planer Kierownika Projektu i sprawdźcie, czy taki sposób planowania jest dla Was. Śmiało możecie też wysyłać swoje sugestie, co jeszcze mogłoby się w nim znaleźć.

Newsletter

Czytelniku, zapisz się na nasz Newsletter! ZAPISUJE SIĘ! Jeśli jesteś zainteresowany naszymi treściami, koniecznie się zapisz. Co miesiąc wysyłamy skrót wszystkich postów wraz z praktycznymi radami, których nigdzie indziej nie publikujemy! Nie możesz tego przegapić 😉

Źródła:

• opracowanie własne

Zdjęcia:

• opracowanie własne