16 zalet wykresu Gantta — Kierownik projektu

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Wykres Gantta

O wykresie Gantta pisaliśmy już wcześniej. Jest to jednak narzędzie, które często nie jest lubiane przez to, że podczas studiów koniecznie trzeba było załączać harmonogram w postaci wykresu Gantta do każdego projektu. A jest to błąd, bo to narzędzie daje wiele korzyści.

Wykres Gantta należy do narzędzi Visual Management’u. Jest to graficznie przedstawiony harmonogram projektu na osi czasu. Zazwyczaj z lewej strony wykresu wylistowane są zadania, a na wykresie zaznaczone są przedziały czasowe, kiedy powinny być one wykonywane. Do listy zadań możemy dodać takie informacje jak priorytet czy osobę odpowiedzialną.

Zalety wykresu Gantta:

Pokazuje jakie zadania należy wykonać, aby ukończyć projekt.
Pokazuje kiedy te zadania muszą zostać wykonane.
Pokazuje kto jest za co odpowiedzialny w projekcie.
Pozwala ustalić kolejność wykonywania zadań.
Można go stworzyć w dedykowanym programie lub nawet w ogólnodostępnym Excelu lub Google Sheets, dzięki czemu nie trzeba inwestować w licencje na oprogramowanie.
Raz przygotowany szablon możesz wykorzystać w innych projektach zmieniając jedynie dane wejściowe.
Świetnie sprawdza się przy wizualizowaniu głównych etapów projektu, szczególnie podczas rozmów z klientem.
Pozwala grupować zadania np. według zespołu, obszaru, etapu projektu itp. i oznaczać je kolorami, aby jeszcze lepiej widzieć planowany przepływ pracy i informacji.
Pozwala wyeliminować niejasności związane z zależnościami, które zadanie i przez kogo musi być skończone, aby można było ruszyć z kolejnymi.
Ułatwia przygotowanie harmonogramu, planowanie oraz wykonanie projektu.
Pozwala porównać planowane i rzeczywiste terminy realizacji.
Lepiej niż tabelaryczny harmonogram projektu pokazuje upływ czasu i pozwala reagować na opóźnienia, zanim będzie za późno.
Pozwala zaobserwować zbytnie obciążenie pracami w projekcie w pewnych okresach i jeśli to możliwe przesunąć kilka zadań w czasie, aby zrównoważyć projekt.
A jeśli już mówimy o obserwowaniu obciążenia pracami w projekcie, to zdecydowanie łatwiej jest zauważyć okresy, kiedy możemy wziąć kilka dni wolnego i z drugiej strony podjąć świadomą decyzję, o udzieleniu urlopu bez straty dla projektu.
Są ważnym narzędziem dla każdego, kto zarządza długoterminowym, wielozadaniowym, wieloosobowym i wielozespołowym projektem.
Z powodzeniem można go wykorzystać także w projektach prywatnych np. wesele, budowa domu, planowanie wyjazdu oraz planowaniu i realizacji celów.

Ograniczenia wykresu Gantta:

Aby był czytelny, powinien zawierać grupy zadań lub najważniejsze zadania/kamienie milowe.
Zbytnie rozdrobnienie zadań utrudnia efektywne odczytywanie z niego informacji i wymusza nadmierną jego aktualizację.
Brak dokładnych informacji na temat wykonywania zadań.
Pokazuje jedynie kolejność zadań bez wskazywania najkrótszej ścieżki jego ukończenia.

Podsumowanie

Wykres Gantta ma wiele niewątpliwych zalet. Pozwala na sprawne planowanie i kontrolowanie postępu prac oraz wprowadzanie niezbędnych korekt. Umożliwia szybką i jasną wizualizację zadań wykonywanych równolegle oraz efektywne zarządzanie czasem realizacji. Odczytywanie z niego informacji jest proste i intuicyjne, dlatego świetnie sprawdzi się podczas rozmów z klientami, gdzie będziemy prezentować plan i realizację projektu. Wykres Gantta jak każde narzędzie ma też swoje ograniczenia. Przede wszystkim nie zawiera dokładnych informacji charakteryzujących dane zadanie. Można również przesadzić z ilością zadań, co znacznie ograniczy jego czytelność.

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Już teraz możesz zapisać się na nasz Kurs wykres Gantta w Excelu. Szczegóły i link do zapisu znajdziesz tutaj: https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Czytelniku, zapisz się na nasz Newsletter! Jeśli jesteś zainteresowany naszymi treściami, koniecznie się zapisz. Co miesiąc wysyłamy skrót wszystkich postów wraz z praktycznymi radami, których nigdzie indziej nie publikujemy! Nie możesz tego przegapić 😉