Czy projekt żyje, czyli cykl życia projektu

Jak wiemy, projekty mogą się od siebie różnić, jednak w każdym z projektów możemy wydzielić następujące po sobie etapy i fazy zwane cyklem życia projektu. Wykonanie każdej z nich skutkuje zrealizowaniem projektu. 

Każdy projekt w zależności od charakteru i struktury determinuje liczbę i rodzaj faz projektu, jednakże istnieje kilka prawidłowości i charakterystyki fazy: 

• Pewien poziom ryzyka dotyczący czasu, kosztów, jakości.
• Prawdopodobieństwem powodzenia projektu, które jest tym większe. im więcej jego faz zostało zrealizowanych.
• Różnym poziomem nakładów i powstałych z nich produktów.

Rzecz jasna, różne modele cyklu życia projektów, a zarazem ich ramy czasowe, etapy i fazy mogą być specyficzne dla różnych branż oraz firm.

Z podstawowych faz cyklu życia projektu możemy wyróżnić:

I. Tworzenie koncepcji:

• Zdefiniowanie głównej idei projektu.
• Dokonanie analizy działań, możliwych występujących problemów.
• Określenie pożądanego efektu.
• Przeprowadzenie rozeznania w zakresie:
  • Możliwości realizacyjnych.
  • Podobnych rozwiązań na świecie.
  • Identyfikacji klienta i jego oczekiwań.
  • Efektów końcowych dla wszystkich interesariuszy.

II. Definiowanie projektu:

• Określenie struktury zarządzania projektem.
• Dokonanie analizy możliwości realizacyjnych koncepcji, czyli tzw. wykonalności projektu.
• Oszacowanie kosztów.
• Sporządzenie harmonogramu.
• Zaplanowanie parametrów jakości, kosztów, czasu.
• Przygotowanie analizy otoczenia projektu np. metodą SWOT.

III. Sporządzenie planu projektu:

• Określenie niezbędnych zadań i czynności w realizacji projektu np. WBS.
• Uustalenie kolejności wykonywania zadań.
• Doprecyzowanie parametrów oraz ich optymalizacja:
  • Czasu.
  • Kosztów.
  • Jakości.
• Dokonanie podziału obowiązków.
• Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za kontrolę przebiegu planu projektu.
• Przygotowanie planu B.

IV. Realizacja projektu:

• Trzymanie się założonego planu projektu.
• Wprowadzenie korekt i usprawnień czasowych, kosztowych i jakościowych.
• Śledzenie postępów w odniesieniu do planu projektu np. wykresem wypalania w projektach zwinnych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów.
• Oddanie i przekazanie odpowiedzialności za ich użytkowanie właścicielom.
• Uzyskanie pisemnej akceptacji produktów od klienta, użytkownika, osób i instytucji finansujących realizację projektu.

V. Zakończenie projektu:

• Dokonanie oceny i opracowanie raportu dotyczącego parametrów: czasu, kosztów i jakości.
• Zestawienie uzyskanego wyn