Czy projekt żyje, czyli cykl życia projektu

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Jak wiemy, projekty mogą się od siebie różnić, jednak w każdym z projektów możemy wydzielić następujące po sobie etapy i fazy zwane cyklem życia projektu. Wykonanie każdej z nich skutkuje zrealizowaniem projektu.

Źródło: https://pixabay.com/pl/cyklu-pi%C4%99%C4%87-podstawowy-etap-szablon-3590308/

Każdy projekt w zależności od charakteru i struktury determinuje liczbę i rodzaj faz projektu, jednakże istnieje kilka prawidłowości i charakterystyki fazy:

Pewien poziom ryzyka dotyczący czasu, kosztów, jakości.
Prawdopodobieństwem powodzenia projektu, które jest tym większe. im więcej jego faz zostało zrealizowanych.
Różnym poziomem nakładów i powstałych z nich produktów.

Rzecz jasna, różne modele cyklu życia projektów, a zarazem ich ramy czasowe, etapy i fazy mogą być specyficzne dla różnych branż oraz firm.

Z podstawowych faz cyklu życia projektu możemy wyróżnić:

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

I. Tworzenie koncepcji:

Zdefiniowanie głównej idei projektu.
Dokonanie analizy działań, możliwych występujących problemów.
Określenie pożądanego efektu.
Przeprowadzenie rozeznania w zakresie:
- Możliwości realizacyjnych.
- Podobnych rozwiązań na świecie.
- Identyfikacji klienta i jego oczekiwań.
- Efektów końcowych dla wszystkich interesariuszy.

II. Definiowanie projektu:

Określenie struktury zarządzania projektem.
Dokonanie analizy możliwości realizacyjnych koncepcji, czyli tzw. wykonalności projektu.
Oszacowanie kosztów.
Sporządzenie harmonogramu.
Zaplanowanie parametrów jakości, kosztów, czasu.
Przygotowanie analizy otoczenia projektu np. metodą SWOT.

III. Sporządzenie planu projektu:

Określenie niezbędnych zadań i czynności w realizacji projektu np. WBS.
Uustalenie kolejności wykonywania zadań.
Doprecyzowanie parametrów oraz ich optymalizacja:
- Czasu.
- Kosztów.
- Jakości.
Dokonanie podziału obowiązków.
Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za kontrolę przebiegu planu projektu.
Przygotowanie planu B.

IV. Realizacja projektu:

Trzymanie się założonego planu projektu.
Wprowadzenie korekt i usprawnień czasowych, kosztowych i jakościowych.
Śledzenie postępów w odniesieniu do planu projektu np. wykresem wypalania w projektach zwinnych.
Rozwiązywanie bieżących problemów.
Oddanie i przekazanie odpowiedzialności za ich użytkowanie właścicielom.
Uzyskanie pisemnej akceptacji produktów od klienta, użytkownika, osób i instytucji finansujących realizację projektu.

V. Zakończenie projektu:

Dokonanie oceny i opracowanie raportu dotyczącego parametrów: czasu, kosztów i jakości.
Zestawienie uzyskanego wyniku z założeniami planu projektu.
Archiwizowanie dokumentacji projektowych.

Cykl życia projektu pomaga nam określić, jaka praca powinna zostać wykonana w każdej fazie oraz kto powinien brać udział w poszczególnych fazach. We fazach wstępnych ściśle współpracują ze sobą sponsorzy projektu, jak i sam kierownik projektu. Z kolejnymi fazami dołączają kolejni interesariusze projektu jak np. wykonawcy czy obserwatorzy. Każda faza powinna być opisywana lub spisywana w dokumentacji projektowej. Opisy te mogą być bardzo ogólne lub też szczegółowe. Oczywiście istnieje bardzo wiele koncepcji oraz rodzajów cyklów życia w zależności od tego na jaką metodykę w danym projekcie się zdecydujemy jaka jest charakterystyka projektu oraz wiele innych zmiennych.

Większość cyklów charakteryzuje się:

niskim zużyciem zasobów na początku trwania projektu, które wzrasta z czasem, a w ostatniej fazie zazwyczaj spada,
prawdopodobieństwo sukcesu jest najmniejsze na początku, a więc w tym czasie ryzyko porażki jest największe, czyli prawdopodobieństwo zakończenia projektu sukcesem z czasem wzrasta,
zdolność klientów do wpływu na ostateczne parametry wyrobu maleje z czasem; staje się to oczywiste, gdy weźmiemy pod uwagę, że koszt zmian i naprawy błędów wzrasta w każdej kolejnej fazie projektu.

Oczywiście cyklu życia projektu nie należy mylić z cyklem życia produktu. Można pomyśleć, że są one bardzo podobne, jednak cykl życia projektu wytwarza produkt natomiast cykl życia produktu go udoskonala lub zmienia produkt w czasie. Dostosowuje on rozwój produktu i pokazuje, że nawet najdoskonalsze produkty nie są obojętne na ciągłe zmiany potrzeb i gustów konsumentów.

To takie podstawowe informacje o cyklu życia projektu, jednak nie wyczerpaliśmy tematu do końca, mam nadzieję, że podzielicie się swoimi spostrzeżeniami w tym temacie. Może macie jakieś inne ciekawe cykle w swoich projektach, którymi chcecie się podzielić?

Zobacz podobne wpisy: