Recenzja książki: Sprawne zarządzanie projektami metodą Scrum

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Książka Sprawne zarządzanie projektami metodą Scrum Kena Schwabera pochodzi z roku 2004. Dlaczego ją przeczytałem i dlaczego o niej piszę, skoro ma już ona ponad 10 lat? Czy w przeciągu ostatniej dekady ludzie nie poprawili metody Scrum lub nie opracowali lepszej? Piszę o tej książce, ponieważ przedstawia ona nie tylko podstawy Scruma, ale przede wszystkim doświadczenia autora. Książka zawiera praktyczną wiedzę, z pierwszej linii frontu, która może w znaczący sposób pomóc nam w realizowaniu własnych projektów. Zapraszam do mojej recenzji.

Jak to możliwe, że Scrum działa?

Wyobraź sobie lot samolotem (pisze autor), jesteś pilotem i musisz dolecieć z Chicago do Bostonu. Wszystko jest już zaplanowane: trasa, czas odlotu i lądowania. W przypadku, gdy wydarzą się jakieś nieprzewidziane sytuacje, musisz skontaktować się z wieżą kontroli lotów.

Tę samą drogę możesz przebyć samochodem. W jaki sposób to zrobisz, zależy wyłącznie od Ciebie. Gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego, mam nadzieję, że sam sobie z tym poradzisz. Jeśli jednak tak nie będzie, to zadzwoń, a ja postaram się ci pomóc.

Lot samolotem to abstrakcja z dobrze nam znanego kaskadowego podejścia do zarządzania projektami. Jazda samochodem to metoda Agile. Oba powyższe zadania można byłoby rozwiązać metodą kaskadową, czy jednak byłoby to najlepsze rozwiązanie? Czy w przypadku małych i średnich problemów, należy zwracać się do kierownictwa z pytaniem, jak mamy postąpić? Scrum sprawdza się świetnie w przypadkach, gdy projekt jest kluczowy dla organizacji lub gdy wymagania co do niego nie są znane. Scrum to w ogromnym skrócie kręcące się bez przerwy koło Deminga.

Ken Schweber opowiada w swojej książce wiele historii ze swojego życia zawodowego. W ten sposób przechodzi po wszystkich elementach Scruma: od artefaktów i ról, poprzez zespół wytwórczy, a na kulturze organizacji i przedsiębiorstwa kończąc.

W książce znajdziemy historie, które nauczyły mnie m.in.:

Scrum Master pilnuje, aby zasady Scruma nie były łamane, w tym broni zespół przed środowiskiem zewnętrznym i pomaga mu osiągnąć cel.
odpowiednie zebranie, a następnie spriorytetyzowanie zaległości produktowych, może sprawić, że projekt zaczyna zwracać się bardzo szybko (zwrot z inwestycji jest obserwowany już w początkowych fazach (sprintach) projektu).
zespół zarządza sam sobą, wszyscy członkowie zespołu muszą być w to zaangażowani. Samozarządzanie oznacza, że zespół sam decyduje co, jak i w jakiej kolejności wykona zaległości danego sprintu. Nikt nie narzuca im odgórnie planu wykonania tych zadań. Muszą one jednak doprowadzić do pełnowartościowego produktu.
każdy zaprezentowany przyrost, to przyrost, który jest gotowy do wdrożenia u klienta. Scrum ma być przejrzysty, tzn. jeśli mówimy, że zrobiliśmy coś, to znaczy, że jest to zrobione, przetestowane i działa tak jak powinno.
codzienny Scrum (Daily Scrum Meeting) pełni rolę socjalizacji i synchronizacji, a nie rolę sprawozdawczą.
przy wdrażaniu Scruma należy pamiętać o ładzie organizacji i jego kulturze, nie można wdrożyć go i wywrócić przedsiębiorstwo do góry nogami (nie zważając na zasady tam panujące, oczekiwania zespołu, kierownictwa, etc.), ponieważ to po prostu nie zadziała.
Scrum można wykorzystać w projektach o ustalonej cenie i ustalonych terminach zakończenia. Wymaga to jednak otwartości od strony zamawiającego.

To tylko krótkie podsumowanie książki Sprawne zarządzanie projektami metodą Scrum. Jest w niej oczywiście o wiele więcej. Moim zdaniem, jednym z najlepszych źródeł wiedzy w zarządzaniu projektami są biografie i ludzkie doświadczenia. Serdecznie zapraszam do lektury opowieści o Scrumie Kena Schwabera.