Przyczyny problemów w projektach - Wstęp

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.com/gantwexcelu

Realizacja projektów nie cieszy się dobrą sławą. Powiedziałabym nawet, że cieszy się bardzo złą sławą. Wielokrotnie w słowach osób zaangażowanych w ich realizację słyszy się ogromną frustrację i narzekanie na różne aspekty prowadzonych działań. Często jest to ciągła i nieustająca walka z różnego rodzaju problemami.

Ilość nieprzewidzianych sytuacji, które mogą się pojawić podczas realizacji projektów, jest ogromna. Tak samo jak ilość błędów, które można popełnić. Jednak mam wrażenie, i prawdopodobnie nie tylko ja, że w projektach pojawiają się ciągle i ciągle te same problemy.

W maju na naszym profilu na Facebooku prosiliśmy o pomoc w zebraniu danych do pracy dyplomowej pt. “Problemy w planowaniu i realizacji projektów” pisanej przez Panią Katarzynę Lorek z Politechniki Śląskiej. Niedawno otrzymaliśmy podsumowanie wyników tej ankiety i za zgodą autorki chcielibyśmy się nimi z Tobą podzielić.

Grafika przygotowana przez Katarzynę Lorek w ramach pracy dyplomowej “Problemy w planowaniu i realizacji projektów”.

Na podium najczęściej występujących problemów znaleźli się:

niewłaściwe definiowanie wymogów,
niestarannie przygotowany plan projektu oraz
nieregularna kontrola realizacji projektu.

Natomiast w kategorii najdotkliwszych problemów zwycięzcami są;

niewłaściwe definiowanie wymogów,
niewystarczające kompetencje kierownika projektu,
niestarannie przygotowany plan projektu.

Czy jesteś zaskoczony problemami, które zostały wskazane za najczęstsze i najdotkliwsze? Czy wskazałbyś jeszcze jakieś inne problemy, które nie zostały wymienione? Podziel się nimi w komentarzu.

Wyniki tego badania nie zaskoczyły mnie jakoś szczególnie. Sama spotkałam się z wymienionymi problemami w projektach, w których brałam udział. Ba, nawet mnie samej zdarzyło mi się popełnić niektóre z nich. Nieregularna kontrola realizacji projektów jest moją zmorą i często zmuszam się do tego, żeby monitorować i aktualizować stan projektu. Na szczęście jestem tego świadoma i wiem, jak bardzo jest to ważne. Dlatego postanowiłam rozpocząć serię skupioną na analizie problemów występujących w projektach. Omówię w niej czynniki wymienione powyżej jako najczęstsze lub najbardziej dotkliwe oraz dodam dwa od siebie. Są nimi:

problemy z komunikacją, przemilczenia i zakładaniem, że wszyscy rozumieją to samo co my,
brak poczucia odpowiedzialności za zadania i projekt.

W tej serii przeczytasz o:

Przyczyny problemów w projektach – Wstęp
Przyczyny problemów w projektach – Niewłaściwe definiowanie wymogów
Przyczyny problemów w projektach – Niestarannie przygotowany plan projektu
Przyczyny problemów w projektach – Nieregularna kontrola realizacji projektu
Przyczyny problemów w projektach – Niewłaściwe kompetencje Kierownika Projektu
Przyczyny problemów w projektach – Komunikacja, przemilczenia i zakładanie, że inni wiedzą, o co nam chodzi
Przyczyny problemów w projektach – Brak poczucia odpowiedzialności
Przyczyny problemów w projektach – Podsumowanie

Podsumowanie

W ramach podsumowania podzielę się jeszcze z Tobą wnioskami autorki ankiety. Zawiera ono sporo ciekawych obserwacji nie zawartych wyżej. Znajdziesz tam również wyniki wszystkich problemów, które były brane pod uwagę w tym badaniu. Masz jakieś własne przemyślenia? Podziel się nimi w komentarzu.

Grafika przygotowana przez Katarzynę Lorek w ramach pracy dyplomowej “Problemy w planowaniu i realizacji projektów”.

Czytelniku, zapisz się na nasz Newsletter! Jeśli jesteś zainteresowany naszymi treściami, koniecznie się zapisz. Co miesiąc wysyłamy skrót wszystkich postów wraz z praktycznymi radami, których nigdzie indziej nie publikujemy! Nie możesz tego przegapić 😉

Zobacz podobne wpisy:

Przyczyny problemów w projektach – WstępIwona Rojek

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.com/gantwexcelu

Źródła:

Opracowanie przygotowane przez Katarzynę Lorek w ramach pracy dyplomowej “Problemy w planowaniu i realizacji projektów”

Zdjęcia:

grafika własna
grafika przygotowana przez Katarzynę Lorek w ramach pracy dyplomowej “Problemy w planowaniu i realizacji projektów”
grafika przygotowana przez Katarzynę Lorek w ramach pracy dyplomowej “Problemy w planowaniu i realizacji projektów”