
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.com/gantwexcelu

Zbliża się bardzo intensywny czas zaliczania kolokwiów, a później letnia sesja egzamiacyjna. Chcielibyśmy pomóc Wam się do nich przygotować. Do końca czerwca będziemy publikować odpowiedzi na podstawowe pytania związane z zarządzaniem projektami.
Wszystkie wpisy z tej serii:
- Odpowiedzi na egzaminy i kolokwia — spis
- Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 4
- Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 3
- Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 2
- Pytania na egzaminy i kolokwia
1. Co to jest projekt, jakie ma szczególne cechy?
PMI definiuje projekt (przedsięwzięcie) jako tymczasową działalność podejmowaną w celu wytworzenia unikatowego wyrobu, dostarczenia unikatowej usługi bądź osiągnięcia unikatowego rezultatu. Tymczasowy charakter przedsięwzięć oznacza, że każde z nich ma określony początek i koniec. Projekt dobiega końca, gdy spełnione są jego cele.
Źródło: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, (praca zb.) Management Training & Development Center Sp. z o. o., Warszawa 2013, s. 3.
Trocki definiuje projekt jako niepowtarzalne przedsięwzięcie o wysokiej złożoności, określone w czasie – z wyróżnionym początkiem i końcem – wymagające zaangażowania pewnych środków (rzeczowych, ludzkich, finansowych, informacyjnych), realizowanych przez wysoko wykwalifikowanych ludzi, w sposób niezależny od prowadzonej działalności.
Źródło: Nowoczesne zarządzanie projektami, red. Trocki M., PWE, Warszawa 2012, s. 19.
Na podstawie poniższej definicji można wskazać cechy, które charakteryzują projekt:
- niepowtarzalność, unikatowość;
- złożoność;
- interdyscyplinarność;
- dążenie do realizacji określonego celu;
- określoność w czasie, tymczasowość;
- zespołowa realizacja.
2. Co może być efektem projektu?
W każdym projekcie powstaje unikatowy wyrób, usługa lub rezultat. Produkt projektu może mieć charakter materialny lub niematerialny. […]
W wyniku projektu możemy otrzymać:
- Wyrób, który może stanowić element składowy produktu końcowego, być modyfikacją lub usprawnieniem istniejącego wyrobu lub sam w sobie być produktem końcowym.
- Usługę lub zdolność wykonywania usługi (na przykład funkcję biznesową wspierającą produkcję lub dystrybucję).
- Usprawnienie istniejącego wyrobu lub usługi […].
- Rezultat czyli określony wynik bądź dokument. […]
Źródło: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, (praca zb.) Management Training & Development Center Sp. z o. o., Warszawa 2013, s. 3-4.
Przykłady projektów:
- stworzenie produktu lub usługi np. aplikacji mobilnej, grafiki dla Klienta, przeprowadzenie renowacji dzieła sztuki, itd.
- wprowadzenie zmian w procesach i strukturze organizacyjnej firmy,
- zmiana grafiki na opakowaniu produktu
- budowa budynku lub innego obiektu infrastruktury,
- wdrożenie, usprawnienie lub poszerzenie procesów i procedur biznesowych zmiana procesów dostarczania usług, połącznie lub rozdzielenie zespołów i ich procesów, wdrożenie nowego systemu magazynowego itd.
- przeniesienie firmy do nowej lokalizacji,
- przeprowadzenie serii szkoleń dla pracowników,
- organizacja wesela, wieczoru panieńskiego/kawalerskiego, wakacji itp.
3. Kryteria klasyfikacji projektów
Trocki przedstawił chyba najlepszy podział projektów jaki widziałam kiedykolwiek w literaturze źródłowej. Poniżej zamieszczam tabelę, którą wykorzystałam także w mojej pracy magisterskiej.
Kryterium klasyfikacji | Rodzaje projektów | Charakterystyka |
Cel, specyfika projektu | rozwojowe | Związane z rozwojem organizacji np. wdrożenie nowego produktu, procesu, technologii, mających zapewnić przewagę konkurencyjną. |
odtworzeniowe | Niezbędne dla utrzymania bieżącej działalności, obniżenia jej kosztów. | |
dostosowawcze | Związane z dostosowaniem organizacji do zmieniających się wymagań prawnych. | |
badawczo-rozwojowe | Obejmują prace badawcze nastawione na zastosowanie opracowanej wiedzy w praktyce. Ukierunkowane głównie na tworzenie nowych technologii i produktów. | |
naukowo-badawcze | Obejmują prace naukowe i doświadczane, które mają dostarczyć nowatorskie działania. Ich celem jest zdobycie nowej wiedzy. | |
marketingowe | Utrzymanie lub poprawa pozycji rynkowej, zdobycie nowego rynku, zmiana postrzegania organizacji przez Klientów. | |
społeczne | Realizowane w celu polepszenia funkcjonowania społeczeństwa lub zmiany stosunków społecznych. | |
Znaczenie dla organizacji | strategiczne | Projekty, których skutki są długofalowe, działania odnoszą się do całej organizacji np. zmiana profilu działalności. |
taktyczne | Projekty przynoszące korzyści średniookresowe, odnoszące się do większości jednostek w organizacji np. zmiana systemu produkcyjno-logistycznego. | |
operacyjne | Projekty o krótkookresowych skutkach, mające wpływ na wybrane jednostki organizacji np. zmiana dostawców. | |
Znaczenie praktyczne | priorytetowe | Projekty o istotnym znaczeniu dla działalności organizacji. |
prestiżowe | Poprawiające wizerunek organizacji wśród Klientów | |
z wysoką stopą zwrotu | Projekty dające wysoki zwrot z poniesionej inwestycji. | |
modne | Projekty, których realizacja wynika z tendencji widocznych na rynku i chęci ich naśladowania. | |
Obszar działalności | inwestycyjne | Projekty związane z ponoszeniem nakładów, których celem jest tworzenie lub powiększanie środków trwałych w organizacji. |
organizacyjne | Związane ze zmianą sposobu działania organizacji. | |
rozwojowe (biznesowe) | Mające na celu zwiększenie zakresu działalności organizacji poprzez poszerzenie asortymentu produktów i usług, zdobycie nowych rynków, współpracę z innymi organizacjami. | |
techniczne | Związane z realizacją procesów technologicznych w organizacji. | |
Wzajemne powiązania | niezależne | Projekty, które mogą być realizowane niezależnie od siebie, w tym samym czasie. |
komplementarne | Projekty powiązane ze sobą aspektami strategicznymi lub technologicznymi. Mogą przyjmować charakter projektu głównego i kilku projektów wspierających. | |
wykluczające się | Kilka projektów, z których tylko jeden może zostać zrealizowany. | |
Rozmiar | duże (wielkie) | Projekty wymagające usług wielu wykonawców, składające się ze złożonych zadań, o dużym budżecie, a także o długim okresie realizacji (zwykle powyżej roku). |
średnie | Projekty realizujące zadania o średniej złożoności i wielkości budżetu. Czas realizacji zwykle nie przekracza roku. | |
małe | Projektu realizujące zadania o niedużym stopniu złożoności i niewielkim budżecie, a także niewielkiej liczbie wykonawców. Okres realizacji nie przekracza zwykle kilku miesięcy. | |
Rodzaju rezultatu | „twarde” – zorientowane obiektowo | Rezultatem projektu są obiekty materialne, które dają się określić ilościowo i jakościowo np. produkty, budynki, systemy techniczne. |
„miękkie” – zorientowane procesowe | Rezultaty projektu mają postać niematerialną np. usprawnienie procesu, zdobycie umiejętności. | |
Pochodzenie | zewnętrzne | Zlecane przez Klientów zewnętrznych w celu zaspokojenia ich potrzeb. |
wewnętrzne | Zlecone przez kierownictwo organizacji w celu jej rozwoju, obniżenia kosztów działalności, zwiększenia konkurencyjności, dostosowania się do warunków prawnych itp. | |
Innowacyjność | o wysokim stopniu innowacyjności | Nowatorskie na skalę światową lub w dziedzinie będącej przedmiotem projektu. Brak realizacji podobnych projektów przez zespół projektowy. |
o niskim stopniu innowacyjności | Realizacja podobnych projektów do tych istniejących na rynku. Występuje możliwość realizacji podobnych projektów do tych, które były prowadzone w przeszłości przez zespół projektowy. | |
Zasięg | wewnątrzorganizacyjne | Projekty mające wpływ na działalność organizacji. |
lokalne | Projekty mające wpływ na najbliższe otoczenie, którym działa organizacja. | |
krajowe | Projekty o zasięgu krajowym. | |
międzynarodowe | Projekty o zasięgu co najmniej dwóch państw. | |
globalne | Projekty o zasięgu międzynarodowym i międzykontynentalnym, uwzględniające różnice kulturowe i różne strefy czasowe. |
Żródło: Nowoczesne zarzadzanie projektami, red. M. Trocki, PWE, Warszawa 2012, s. 23-26; Łada M., Kozarkiewicz-Chlebowska A.: Podstawy controllingu projektów, Centrum Badań nad Projektami, Kraków 2005, s. 13-16; Zarządzanie projektami w organizacji, red. Janasz K., Wiśniewska J., Diffin, Warszawa 2014 s. 63-65.
4. Co to jest portfel i program projektu? Jaka jest relacja między nimi a projektem?
Portfel projektów jest zbiorem projektów i programów realizujących cel strategiczny firmy. Składają się na niego projekty i programy projektów, które z kolei mogą składać się z programów niższego rzędu (podprogramów) i projektów realizujących cele danego programu.
Program to grupa powiązanych ze sobą projektów i programów niższego rzędu oraz działań dotyczących całego programu, zarządzanych w skoordynowany sposób, co pozwala uzyskać korzyści, jakich nie dałoby zarządzanie każdym z tych komponentów z osobna. Programy mogą zawierać w sobie elementy prac wykraczających poza zakres projektów składających się na program, które pozwalają zarządzać programem w skoordynowany sposób.
Źródło: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, (praca zb.) Management Training & Development Center Sp. z o. o., Warszawa 2013, s. 4-9.
Zależności te przedstawiono na rysunku poniżej:
W następnych wpisach będziemy omawiać kolejne zagadnienia związane z zarządzaniem projetami. Jeśli chcecie, żebyśmy odpowiedzieli na wasze pytania, napiszcie je w komentarzu.
Wszystkie wpisy z tej serii:
- Odpowiedzi na egzaminy i kolokwia — spis
- Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 4
- Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 3
- Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 2
- Pytania na egzaminy i kolokwia
Zdjęcia:
- https://pixabay.com/pl/photos/rzutki-rzutek-gry-sportowych-cel-102919/
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.com/gantwexcelu
