Lista 5-10-15

 


Jak bardzo zapracowany jesteś?

Zanim zaczniesz czytać dalej, zatrzymaj się i zastanów się, jak bardzo jesteś zapracowany w skali 1-10. 

Dlaczego zaczęłam od tego pytania? Zadałam je kilku osobom i większość z nich wskazała liczby między 7 a 10. Każda z zapytanych przeze mnie osób uważa siebie za zapracowaną lub bardzo zapracowaną osobę. Potwierdzają to także statystyki OECD z 2018 roku. Polacy plasują się jako jeden z bardziej zapracowanych narodów. Wielu pracowników regularnie zostaje w pracy po godzinach.  

Co z tym zrobić? 

Jeśli tak dużo czasu spędzamy w pracy to może jest jakiś sposób, żeby wykonywać te same zadania bardziej efektywnie? Ostatnio natknęłam się w sieci na dość ciekawe rozwiązanie, które pomaga wykorzystać małe przerwy w ciągu dnia. Jeśli odpowiednio je zagospodarujemy, możemy znaleźć dodatkowy czas, który możemy poświęcić na to, co naprawdę jest dla nas ważne. Możemy też dzięki temu złapać chwilę oddechu czy wprowadzić trochę ruchu w naszej rutynie dnia. 

Każdy z nas ma wolne kilka minut każdego dnia, które marnujemy, czekając aż program się włączy, czekając aż kolega odpowie na naszą wiadomość czy czekając na spotkanie, które ma się rozpocząć za 10 minut. Te odcinki czasu są na tyle małe, że ciężko wykonać w ich trakcie jakieś większe zadania. Warto jednak wykorzystać je na odhaczenie tych zadań, które z uwagi na mały priorytet i małą czasochłonność zostawiamy sobie na koniec, zostając przez nie dłużej każdego dnia w pracy.  

 

Lista 5-10-15

Lista 5-10-15 jest bajecznie prosta i w jej prostocie właśnie drzemie siła. Wystarczy wypisać sobie na kartce papieru wszystkie rzeczy, które można zrobić, gdy w ciągu dnia wpadnie kilka wolnych minut. Większe zadania można od razu rozbić na takie, które da się zrobić w kilka minut.

Zaczynając pracować z listą 5-10-15 początkowo ciężko jest przypomnieć sobie, jakie zadania da się wykonać w tak krótkim czasie. Jednak wraz z praktyką, staje się to coraz łatwiejsze. Obecnie wdrażam listę 5-10-15 tuż obok mojej standardowej listy zadań, którą stosuję już od ponad roku i do tej pory niewiele w niej zmieniałam. 

Zalety:

  • Prostota stosowania
  • Pozwala wydzielić małe zadania, które mogą być wykonywane w trakcie innych
  • Skuteczne wykorzystanie okresów oczekiwania
  • Umożliwia podział większych zadań na mniejsze i dodanie ich do listy
  • Bardzo dobre rozwiązanie dla małych rutynowych zadań

Wady:

  • Wykonywanie drobnych zadań w trakcie większych i bardziej wymagających może rozpraszać i wydłużać czas ich wykonania i pogłębić uczucie zapracowania

Podsumowanie

Za często powtarzamy jak bardzo jesteśmy zapracowani. Czas coś z tym zrobić! Wierzę, że wdrożenie listy 5-10-15 bardzo małym kosztem pomoże wyłuskać dodatkowe minuty każdego dnia, które zsumowane mogą dać nawet dodatkowe 2 godziny w ciągu tygodnia. Dzięki temu dodatkowy czas można będzie poświęcić na aktywności, które są dla nas ważne lub na złapanie krótkiego oddechu w tym zapracowanym świecie. 

 

Źródła:

Źródła ilustracji:

  • https://pixabay.com/pl/illustrations/%C5%9Bpieszy%C4%87-si%C4%99-stres-2119711/

 


1 thought on “Lista 5-10-15

Dodaj komentarz

%d bloggers like this: