Wszystkich nas łączy jeden problem: skłonność do odkładania spraw na później. Jest to tak powszechne, że doczekało się niejednego sposobu na poradzenie sobie z nim. Brian Tracy również pochylił się nad tym problemem. W swojej książce „Zarządzanie czasem” proponuje 16 sposobów na walkę z odwlekaniem.

 

Post tworzy serię o książce „Zarządzanie czasem” Briana Tracy’ego:

1. Zarządzanie czasem — Brian Tracy — Programowanie siebie (https://kierownikprojektu.com/2018/07/12/zarzadzanie-czasem-brian-tracy/)
2. Zarządzanie czasem — Brian Tracy — Zasady wytyczania celu (https://kierownikprojektu.com/2018/08/23/zarzadzanie-czasem-brian-tracy-cd-zasady-wytyczania-celu/)
3. Zarządzanie czasem — Brian Tracy — Jak przezwyciężyć opieszałość? (niniejszy wpis)

 

Zarządzanie sobą w czasie jest dla mnie bardzo ważnym obszarem. Im lepszy w nim jestem, tym więcej jestem w stanie osiągnąć. Moje umiejętności w tej dziedzinie przekładają się również na osiągnięcia całego mojego zespołu. Jednym z wrogów realizowania zadań na czas jest prokrastynacja, czyli tendencja do odkładania rzeczy na później. Nie znam człowieka, który nie przełożył czegoś na później. Powodów na odkładanie mamy wiele: nie chce nam się, mamy „ważniejsze’’ rzeczy do zrobienia, coś innego jest ciekawsze, boimy się porażki. To wszystko sprawia, że oddalamy się od naszych marzeń i celów. Brian Tracy podał w książce „Zarządzanie czasem” 16 sposobów na poradzenie sobie z odwlekaniem.

 

Sposoby na odwlekanie i odkładanie spraw na później:

1. Planuj na papierze.

Przelewaj swoje pomysły na papier. Wypisuj cele i plany, dodawaj szczegóły. Sprawia to, że łatwiej zabrać się do pracy, ponieważ wiesz już, co masz zrobić. „Myślenie ręką” wzmacnia nasze zaangażowanie i sprawia, że nasze plany są bardziej namacalne, a nie zapisane gdzieś tam w chmurze.

2. Przygotuj się.

Zanim zaczniesz pracę, przygotuj się do niej. Zbierz wszystkie potrzebne materiały, uprzątnij biurko, przygotuj sobie wodę do picia. Stwórz środowisko, w którym będziesz mógł tylko pracować, a nie rozpraszać się brakami różnych rzeczy. Najlepiej przygotowania poczyń dużo wcześniej przed właściwą pracą, aby nie zrezygnować zaraz po nich samych, mówiąc: jestem zmęczony, już dużo zrobiłem. A nic nie zrobiłeś!

Przypomnij sobie swoje próby regularnego biegania. Jeżeli wcześniej położysz przy drzwiach wyjściowych buty oraz strój do biegania, to jest dużo większe prawdopodobieństwo, łatwiej będzie Ci wyjść pobiegać. Jeżeli zostawisz to na ostatnią chwilę, to jest duże prawdopodobieństwo, że nawet nie znajdziesz dresów, a co dopiero mówić o przebiegnięciu 5 kilometrów.

3. Osiągnij mały sukces.

Na początek pracy wybierz coś, co szybko przyniesie Ci sukces. Zwiększy to Twoją motywację i sprawi, że już coś jest zrobione. Możesz wykorzystać też zasadę Pareto (patrz tutaj) i wybrać takie 20% zadań spośród wszystkich, które przyniosą 80% rezultatu.

4. Zjedź słonia… po kawałku.

Podziel swoje zadanie na mniejsze. Napisanie książki jest bardzo trudne, napisanie rozdziału jest ciężkie. A jakie jest napisanie akapitu? Albo wpisanie informacji o książce do bibliografii? Dziecinnie łatwe! Jeżeli będziesz miał dużo małych zadań, to z przyjemnością zaobserwujesz, jak kolejne otrzymują status zakończone. A Ty spalasz nie tylko godziny swojego życia, ale również zadania do wykonania (patrz wykres spalania).