Faza 3 — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie — Cykl życia projektu

Wszyscy mamy różne pomysły. Same pomysły nie mają jednak żadnego znaczenia. Liczy się tylko ich realizacja. Liczy się efekt! Zapraszam do artykułu: Faza 3 — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie — Cykl życia projektu. Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektu znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/artykuly/podstawy-zarzadzania-projektami/cykl-zycia-projektu/.

Cel fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

Spełnienie oczekiwań sponsora oraz stworzenie produktu projektu w ramach narzuconych ograniczeń.

Podejmowane działania podczas fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

Działania można podzielić na trzy obszary:

• Wykonywanie:
  • Otrzymanie zgody na rozpoczęcie projektu.
  • Zebranie zespołu projektowego.
  • Zapoznanie zespołu z projektem (misją, wizją, celami).
  • Przeszkolenie zespołu.
  • Przydzielenie zadań członkom zespołu.
  • Zarządzanie zespołem.
  • Przekazanie lub wdrożenie produktu.
• Monitorowanie:
  • Zbieranie szczegółów wykonywanych zadań — czas rozpoczęcia, zakończenia, trwania, problemy i ich rozwiązania, uwagi.
  • Monitorowanie punktów krytycznych.
  • Monitorowanie kamieni milowych.
  • Monitorowanie realizowanych prac z harmonogramem projektu.
  • Monitorowanie budżetu i porównywanie z planowanym budżetem.
  • Monitorowanie stanu zespołu w kontekście: zadowolenia, motywacji, konfliktów, problemów, niejasności, niedoinformowania, nieobecności.z
• Kontrolowanie:
  • Aktualizowanie i modyfikowanie planu projektu.
  • Wprowadzanie korekt do wymagań projektu.
  • Gromadzenie wymagań niemożliwych do wykonania i zbytecznych.
  • Pielęgnowanie przebiegu projektu w kontekście osiągnięcia jego celów.
  • Tworzenie raportów i sprawozdań.
  • Prowadzenie komunikacji z interesariuszami (przekazywanie raportów, omawianie szczegółowych wymagań).
  • Kontrolowanie oczekiwań interesariuszy.

Produkty fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

• Główny produkt projektu wraz z jego dokumentacją.
• Raporty i sprawozdania z przebiegu prac.

Możliwe zakończenia fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

1. Akceptacja produktów tej fazy i przejście do czwartej fazy projektu — Zamykanie (więcej o fazie trzeciej — Zamykanie znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/2019/11/14/faza-4-zamykanie…l-zycia-projektu/).
2. Przedłużenie tej fazy i poprawienie jej produktów.
3. Przerwanie i wpisanie projektu na listę projektów do możliwej realizacji w przyszłości.
4. Zakończenie projektu.

Uwagi

Niestety, nie ma idealnej rady, jak wszyscy kierownicy projektów powinni postępować w tej fazie, aby osiągnąć sukces. Wszystko zależy od charakteru danego projektu. W jednym trzeba będzie zrobić produkt dokładnie z wytycznymi, a w innym może się ciągle zmieniać, ponieważ najważniejsze jest spełnienie oczekiwań klienta. Dobrym pomysłem będzie z pewnością obserwowanie bacznie otoczenia i odpowiadanie często na pytanie, po co to robimy i kto nam za to płaci.

I najważniejsze: kierownik projektu w tej fazie przede wszystkim odpowiada za komunikację w projekcie. Wobec tego poprawiaj regularnie swoje umiejętności komunikacyjne.

Zobacz podobne wpisy:

• Czy projekt żyje, czyli cykl życia projektuKuba Nowak
• Modele cyklu życia projektuKarol Bocian
• Faza 1 — Inicjowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
• Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
• Faza 3 — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
• Faza 4 — Zamykanie — Cykl życia projektuKarol Bocian

Źródła:

• https://mfiles.pl/pl/index.php/Cykl_%C5%BCycia_projektu
• https://www.projectengineer.net/the-pmboks-five-project-phases/
• https://www.smartsheet.com/blog/demystifying-5-phases-project-management

Zdjęcia:

• https://www.pexels.com/photo/man-welding-iron-2918011/
• https://www.pexels.com/photo/man-and-woman-handshake-567633/