Karol Bocian

Faza 3 — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie — Cykl życia projektu

Artykuły, Podstawy zarządzania projektami, Seria Cykl życia projektu, Serie

 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Wszyscy mamy różne pomysły. Same pomysły nie mają jednak żadnego znaczenia. Liczy się tylko ich realizacja. Liczy się efekt! Zapraszam do artykułu: Faza 3 — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie — Cykl życia projektu. Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektu znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/artykuly/podstawy-zarzadzania-projektami/cykl-zycia-projektu/.

Cel fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

Spełnienie oczekiwań sponsora oraz stworzenie produktu projektu w ramach narzuconych ograniczeń.

Podejmowane działania podczas fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

Działania można podzielić na trzy obszary:

  • Wykonywanie:
    • Otrzymanie zgody na rozpoczęcie projektu.
    • Zebranie zespołu projektowego.
    • Zapoznanie zespołu z projektem (misją, wizją, celami).
    • Przeszkolenie zespołu.
    • Przydzielenie zadań członkom zespołu.
    • Zarządzanie zespołem.
    • Przekazanie lub wdrożenie produktu.
  • Monitorowanie:
    • Zbieranie szczegółów wykonywanych zadań — czas rozpoczęcia, zakończenia, trwania, problemy i ich rozwiązania, uwagi.
    • Monitorowanie punktów krytycznych.
    • Monitorowanie kamieni milowych.
    • Monitorowanie realizowanych prac z harmonogramem projektu.
    • Monitorowanie budżetu i porównywanie z planowanym budżetem.
    • Monitorowanie stanu zespołu w kontekście: zadowolenia, motywacji, konfliktów, problemów, niejasności, niedoinformowania, nieobecności.z
  • Kontrolowanie:
    • Aktualizowanie i modyfikowanie planu projektu.
    • Wprowadzanie korekt do wymagań projektu.
    • Gromadzenie wymagań niemożliwych do wykonania i zbytecznych.
    • Pielęgnowanie przebiegu projektu w kontekście osiągnięcia jego celów.
    • Tworzenie raportów i sprawozdań.
    • Prowadzenie komunikacji z interesariuszami (przekazywanie raportów, omawianie szczegółowych wymagań).
    • Kontrolowanie oczekiwań interesariuszy.

Produkty fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

  • Główny produkt projektu wraz z jego dokumentacją.
  • Raporty i sprawozdania z przebiegu prac.

Możliwe zakończenia fazy Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie

  1. Akceptacja produktów tej fazy i przejście do czwartej fazy projektu — Zamykanie (więcej o fazie trzeciej — Zamykanie znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/2019/11/14/faza-4-zamykanie…l-zycia-projektu/).
  2. Przedłużenie tej fazy i poprawienie jej produktów.
  3. Przerwanie i wpisanie projektu na listę projektów do możliwej realizacji w przyszłości.
  4. Zakończenie projektu.

Uwagi

Niestety, nie ma idealnej rady, jak wszyscy kierownicy projektów powinni postępować w tej fazie, aby osiągnąć sukces. Wszystko zależy od charakteru danego projektu. W jednym trzeba będzie zrobić produkt dokładnie z wytycznymi, a w innym może się ciągle zmieniać, ponieważ najważniejsze jest spełnienie oczekiwań klienta. Dobrym pomysłem będzie z pewnością obserwowanie bacznie otoczenia i odpowiadanie często na pytanie, po co to robimy i kto nam za to płaci.

I najważniejsze: kierownik projektu w tej fazie przede wszystkim odpowiada za komunikację w projekcie. Wobec tego poprawiaj regularnie swoje umiejętności komunikacyjne.

Zobacz podobne wpisy: