Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektu

 


Planowanie to połowa sukcesu, dlatego przyłóż się do drugiej fazy cyklu życia projektu, czyli do planowania. Zapraszam do artykułu: Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektu.  Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektu znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/artykuly/podstawy-zarzadzania-projektami/cykl-zycia-projektu/.

Cel fazy Planowania

Określenie szczegółowe celów, zakresu oraz planu realizacji projektu.

Podejmowane działania podczas fazy Planowania

  • Zdefiniowanie celów i miar sukcesu.
  • Określenie zakresu projektu i jego produktów.
  • Określenie potrzebnych zasobów i budżetu.
  • Określenie potrzebnego czasu na realizację projektu.
  • Stworzenie planu projektu.
  • Stworzenie planu jakości.
  • Stworzenie planu komunikacji.
  • Stworzenie planu zarządzania zamówieniami.
  • Stworzenie planu zarządzania ryzykiem.
  • Stworzenie planu zarządzania zmianami.
  • Podjęcie decyzji przez sponsora dotycząca dalszych losów projektu (patrz Możliwe zakończenia)

Produkty fazy Planowania

  • Deklaracja zakresu projektu.
  • WBS (ang. Work Breakdown Structure) – Struktura Podziału Pracy (o WBS pisaliśmy tutaj: Tajemnica szybkiego planowania zadań https://kierownikprojektu.com/2016/12/28/tajemnica-szybkiego-planowania-zadan/).
  • Plan projektu wraz z kamieniami milowymi.
  • Plan komunikacji.
  • Plan zarządzania ryzykiem.

Możliwe zakończenia fazy Planowania

  1. Akceptacja produktów tej fazy i przejście do trzeciej fazy projektu — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie (więcej o fazie trzeciej — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/2019/10/31/faza-3-wykonywan…l-zycia-projektu/).
  2. Przedłużenie tej fazy i zwrócenie jej produktów do korekty.
  3. Przerwanie i wpisanie projektu na listę projektów do możliwej realizacji w przyszłości.
  4. Zakończenie projektu.

Uwagi

Wszelkie zmiany w kolejnych fazach projektów należy przeprowadzać zgodnie z planem zarządzania zmianami (przy akceptacji sponsora).

Dobry plan to połowa sukcesu, dlatego warto się do niego jak najlepiej przyłożyć. Znalezienie w tej fazie różnych problemów, dobre rozpoznanie potrzeb klienta oraz rozwianie jak najwięcej wszelkich wątpliwości zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu.

Zobacz podobne wpisy:

Źródła:

Zdjęcia:


Dodaj komentarz

%d bloggers like this: