
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Planowanie to połowa sukcesu, dlatego przyłóż się do drugiej fazy cyklu życia projektu, czyli do planowania. Zapraszam do artykułu: Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektu. Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektu znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/artykuly/podstawy-zarzadzania-projektami/cykl-zycia-projektu/.
Cel fazy Planowania
Określenie szczegółowe celów, zakresu oraz planu realizacji projektu.
Podejmowane działania podczas fazy Planowania
- Zdefiniowanie celów i miar sukcesu.
- Określenie zakresu projektu i jego produktów.
- Określenie potrzebnych zasobów i budżetu.
- Określenie potrzebnego czasu na realizację projektu.
- Stworzenie planu projektu.
- Stworzenie planu jakości.
- Stworzenie planu komunikacji.
- Stworzenie planu zarządzania zamówieniami.
- Stworzenie planu zarządzania ryzykiem.
- Stworzenie planu zarządzania zmianami.
- Podjęcie decyzji przez sponsora dotycząca dalszych losów projektu (patrz Możliwe zakończenia)
Produkty fazy Planowania
- Deklaracja zakresu projektu.
- WBS (ang. Work Breakdown Structure) – Struktura Podziału Pracy (o WBS pisaliśmy tutaj: Tajemnica szybkiego planowania zadań https://kierownikprojektu.com/2016/12/28/tajemnica-szybkiego-planowania-zadan/).
- Plan projektu wraz z kamieniami milowymi.
- Plan komunikacji.
- Plan zarządzania ryzykiem.
Możliwe zakończenia fazy Planowania
- Akceptacja produktów tej fazy i przejście do trzeciej fazy projektu — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie (więcej o fazie trzeciej — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/2019/10/31/faza-3-wykonywan…l-zycia-projektu/).
- Przedłużenie tej fazy i zwrócenie jej produktów do korekty.
- Przerwanie i wpisanie projektu na listę projektów do możliwej realizacji w przyszłości.
- Zakończenie projektu.
Uwagi
Wszelkie zmiany w kolejnych fazach projektów należy przeprowadzać zgodnie z planem zarządzania zmianami (przy akceptacji sponsora).
Dobry plan to połowa sukcesu, dlatego warto się do niego jak najlepiej przyłożyć. Znalezienie w tej fazie różnych problemów, dobre rozpoznanie potrzeb klienta oraz rozwianie jak najwięcej wszelkich wątpliwości zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu.
Zobacz podobne wpisy:
- Czy projekt żyje, czyli cykl życia projektuKuba Nowak
- Modele cyklu życia projektuKarol Bocian
- Faza 1 — Inicjowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
- Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
- Faza 3 — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
- Faza 4 — Zamykanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
Źródła:
- https://mfiles.pl/pl/index.php/Cykl_%C5%BCycia_projektu
- https://www.projectengineer.net/the-pmboks-five-project-phases/
- https://www.smartsheet.com/blog/demystifying-5-phases-project-management
Zdjęcia:
- https://www.pexels.com/photo/whiteboard-sketching-design-planning-7366/
- https://www.pexels.com/photo/white-and-black-weekly-planner-on-gray-surface-1059383/
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu
