
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

I w końcu projekt zakończony. To wdrożenie było trudno, ale tak bardzo satysfakcjonujące! Już po wszystkim!. Jeszcze tylko raporcik, zebrać doświadczenia, wyciągnąć wnioski i możemy świętować! Zapraszam do artykułu: Faza 4 — Zamykanie — Cykl życia projektu. Wszystkie artykuły z serii: Cykl życia projektu znajdziesz tutaj: https://kierownikprojektu.com/artykuly/podstawy-zarzadzania-projektami/cykl-zycia-projektu/.
Cel fazy Zamykania
Zapewnienie, że wszystkie wymagane prace zostały wykonane i zakończone, a cele osiagniete oraz zebranie wniosków i uwag z przeprowadzonego projektu w celu wykorzystania ich przy kolejnych pracach.
Podejmowane działania podczas fazy Zamykania
- Ocena projektu.
- Zamknięcie formalne.
- Zamknięcie budżetu.
- Poinformowanie wszystkich zainteresowanych o zakończeniu projektu.
- Rozwiązanie zespołu i zwolnienie zasobów.
- Podziękowanie osobom zaangażowanym.
- Zgromadzenie wiedzy, przeanalizowanie i wyciągnięcie wniosków oraz poprawienie jej użyteczności i czytelności.
- Zebranie szczegółowych informacji o zrealizowanym produkcie.
- Świętowanie sukcesu.
Produkty fazy Zamykania
- Końcowy raport z przebiegu projektu.
- Doświadczenia projektowe.
Możliwe zakończenia fazy Zamykania
- Akceptacja produktów tej fazy i zakończenie projektu.
- Przedłużenie tej fazy i poprawienie jej produktów.
Uwagi
Wiele osób nie poświęca zbyt wiele uwagi tej fazie projektu. To ogromny błąd. Właśnie zakończyliśmy projekt, czyli przedsięwzięcie obarczone dużym ryzykiem. Po pierwsze: zakończmy je poprawnie. Napiszmy raport, pochwalmy się wynikami, zwolnijmy przydzielone nam zasoby, podziękujmy wszystkim: zespołowi za pracę, szefowi za wiarę w nas.
Zróbmy coś też dla siebie. Razem z naszym zespołem przeanalizujmy cały projekt. Jak mogliśmy zrobić go lepiej, co nam się udało, a co nie, co dawało nam szczęście, a co było udręką. Zastanówmy się, czy i jak mogliśmy tego uniknąć. Ten proces, zbierania i analizowania doświadczeń, nie jest dla siebie samego. On jest dla nas i naszej organizacji z przyszłości. Może już z jutra. Pomyślmy, co będzie istotne, gdy jutro będziemy realizowali podobny projekt? Może spis kontrahentów, a może plan marketingowy?
Zobacz podobne wpisy:
- Czy projekt żyje, czyli cykl życia projektuKuba Nowak
- Modele cyklu życia projektuKarol Bocian
- Faza 1 — Inicjowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
- Faza 2 — Planowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
- Faza 3 — Wykonywanie, monitorowanie i kontrolowanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
- Faza 4 — Zamykanie — Cykl życia projektuKarol Bocian
Źródła:
- https://mfiles.pl/pl/index.php/Cykl_%C5%BCycia_projektu
- https://www.projectengineer.net/the-pmboks-five-project-phases/
- https://www.smartsheet.com/blog/demystifying-5-phases-project-management
- https://www.pmi.org/learning/library/importance-of-closing-process-group-9949
Zdjęcia:
- https://www.pexels.com/photo/woman-jumping-above-stairs-wearing-graduation-gown-and-a-hat-2335298/
- https://www.pexels.com/photo/man-and-woman-holding-wine-glasses-1418355/
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu
