Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 2

Dzisiaj część druga odpowiedzi na podstawowe pytania, które mogą pojawić się na egzamnach i kolokwiach z przedmiotu zarządzanie projektami.

Wszystkie wpisy z tej serii:

• Odpowiedzi na egzaminy i kolokwia — spisIwona Rojek
• Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 4Iwona Rojek
• Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 3Iwona Rojek
• Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 2Iwona Rojek
• Pytania na egzaminy i kolokwiaIwona Rojek

5. Co to jest zarządzanie projektem?

Zarządzanie projektem to zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik w działaniach projektu w celu spełnienia jego wymagań. Zarządzanie projektem zwykle obejmuje:

• określenie wymagań,
• odniesienie się do potrzeb, obaw i oczekiwań interesariuszy w miarę postępu planowania i realizacji projektu,
• zorganizowanie, utrzymanie i przeprowadzenie komunikacji pomiędzy interesariuszami,
• zarządzanie zaangażowaniem interesariuszy,
• utrzymanie równowagi między czynnikami ograniczającymi projekt:
  • zakresem
  • jakością
  • harmonogramem,
  • budżetem,
  • zasobami,
  • ryzykiem.

Źródło: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, (praca zb.) Management Training & Development Center Sp. z o. o., Warszawa 2013, s. 5-6.

6. Czym jest trójkąt projektu?

Każdy projekt jest charakteryzowany przez trzy elementy, które składają się na trójkąt projektu.
Są to:

• czas realizacji,
• zakres (przedmiot, jakość itp.),
• zasoby (ludzkie, kapitałowe, materialne, technologiczne, informacyjne).

Źródło: Kisielnicki J.: Zarządzanie Projektami, wyd. II rozszerzone, Wolters Kluwer, Warszawa 2014, s. 15.

Źródło: Kisielnicki J.: Zarządzanie Projektami, wyd. II rozszerzone, Wolters Kluwer, Warszawa 2014, s. 15.

Te trzy zmienne są od siebie zależne i zwiększając jeden z nich automatycznie zwiększa się co najmniej jeden z pozostałych dwóch. Niektórzy w środku trójkąta projektu dodają również jakość. Czas, zakres i dostępne zasoby mają duży wpływ na jakość efektów powstałych w projekcie.

7. Czym jest cykl życia projektu? Narysuj wykres cyklu życia projektu.

Cykl życia projektu (ang. project life cycle) to model realizacji projektu w czasie, który uwzględnia występujące w nim fazy, począwszy od jego zainicjowania do zamknięcia.  Etapy te tworzą określoną sekwencję, która wynika z potrzeb zarządczo-kontrolnych organizacji realizujących projekt oraz specyfiki samego projektu. Zwykle poszczególne fazy mają określony punkt rozpoczęcia i zakończenia oraz punkty kontrolne. Poszczególne fazy można wyodrębniać na podstawie celów funkcjonalnych projektu, bezpośrednich rezultatów, produktów cząstkowych lub wydzielonych kamieni milowych, czyli ważnych punktów w czasie, kluczowych dla kontynuowania dalszych prac w projekcie. Na dokładny kształt cyklu życia projektu może wpływać charakter organizacji, branża w jakiej działa i technologia w jakiej prowadzony jest projekt.

W cyklu życia projektu wyróżnia się cztery główne fazy:

1. Definiowanie projektu.
2. Planowanie i organizacja wykonawstwa projektu.
3. Wykonawstwo projektu.
4. Zakończenie projektu.

Poniżej przedstawiono ogólny model cyklu życia projektu.

Źródło: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, (praca zb.) Management Training & Development Center Sp. z o. o., Warszawa 2013, s. 36-37.

Zasoby w projekcie, w tym koszty, są zużywane przez cały czas trwania projektu, jednak z różną intensywnością. W większości projektów ich zużycie znacznie wzrasta pod koniec fazy planowania, wraz z rozpoczęciem niektórych zadań realizacyjnych, osiągając punkt kulminacyjny w fazie realizacji i malejąc w fazie zakończenia projektu.

Źródło: Łada M., Kozarkiewicz A., Zarządzanie wartością projektów. Instrumenty rachunkowości zarządczej i controllingu, C.H Beck, Warszawa 2010, s. 16-17.

Poszczególne fazy różnią się między sobą charakterem działalności, szczegółowymi etapami wchodzącymi w ich skład, nakładami pracy i ponoszonymi kosztami na ich realizację oraz zaangażowanymi uczestnikami. Szczegółowe różnice między nimi przedstawiono w tabeli poniżej.

Źródło: Zarządzanie projektami, red. Trocki M., Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne S.A., Warszawa 2003, s. 30.

 

Fazy	Faza definiowania projektu	Faza planowania i organizacji wykonania projektu	Faza wykonawcza	Faza zakończenia
Charakter działalności	działalność koncepcyjna	działalność organizacyjna i planistyczna	działalność wykonawcza, kontrolna i komunikacyjna	działalność wdrożeniowa i sprawozdawcza
Etapy	– inicjowanie projektu – definiowanie projektu – organizowanie zespołu projektowego	– określenie struktury projektu – planowanie zasobów projektu – organizowanie wykonawstwa projektu;	– wykonawstwo projektu – kontrola wykonawstwa projektu – koordynacja wykonawstwa projektu	– zamknięcie projektu
Koszty, nakłady	niewielkie, wolno rosnące	średnie, rosnące	wysokie, rosnące do maksymalnego poziomu	średnie, spadające
Uczestnicy	– zleceniodawca – kierownictwo przedsiębiorstwa – specjaliści odpowiedzialni za projekt	– zespół projektowy – kierownictwo jednostek wykonawczych	– jednostki wykonawcze; – zespół projektowy	– jednostki wykonawcze – zespół projektowy – kierownictwo przedsiębiorstwa – zleceniodawca

Źródło: Zarządzanie projektami, red. M. Trocki, PWE, Warszawa 2003, s. 32.

8. Czym są grupy procesów zarządzania projektem?

Proces to zbiór powiązanych ze sobą akcji i działań, przeprowadzonych w celu wytworzenia, otrzymania lub dostarczenia określonego zestawu wyrobów, rezultatów i usług. Każdy proces jest opisany za pomocą potrzebnych do niego wkładów (inputs), powstających w nim rezultatów (outputs) oraz stosowanych w nim narzędzi i technik (tools and techniques).

Procesy w projekcie można podzielić na dwie główne kategorie:

• procesy zarządzania projektami, zapewniające efektywny przebieg realizacji przedsięwzięcia przez cały jego cykl życia,
• procesy zorientowane na produkt, pozwalające doprecyzować i stworzyć produkt projektu.

Wszystkie procesy w projekcie pogrupowano w pięć grup nazywanych grupami procesów zarządzania projektem:

1. Grupa procesów rozpoczęcie – procesy przeprowadzane w celu określenia nowego projektu lub jego fazy oraz uzyskanie zatwierdzenia na ich realizację.
2. Grupa procesów planowania – procesy służące określeniu zakresu projektu, doprecyzowaniu celu oraz wyznaczenia działań niezbędnych do osiągnięcia celu projektu.
3. Grupa procesów realizacji – procesy przeprowadzane w celu wykonania prac określonych w planie zarządzania projektem i zmierzające do osiągnięcia celu projektu.
4. Grupa procesów monitorowania i kontroli – procesy wymagane w celu monitorowania i regulowania postępu prac realizacyjnych projektu oraz określania obszarów wymagających zmian w planie projektu oraz inicjowanie tych zmian.
5. Grupa procesów zakończenia (zamknięcia) – procesy przeprowadzane w celu finalizacji wszystkich działań zmierzających do formalnego zamknięcia projektu.

Źródło: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition (praca zb.), Management Training & Development Center Sp. z o. o., Warszawa 2013, s. 45-47.

Rysunek poniżej ilustruje wzajemne oddziaływania między grupami procesów oraz ich stopień zachodzenia na siebie w trakcie trwania projektu lub etapu (fazy) projektu.

Źródło: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition (praca zb.), Management Training & Development Center Sp. z o. o., Warszawa 2013, s. 49.  

 

Źródło obrazka głównego: https://pixabay.com/pl/photos/ksi%C4%85%C5%BCka-stare-ksi%C4%85%C5%BCki-stary-791884/

Wszystkie wpisy z tej serii:

• Odpowiedzi na egzaminy i kolokwia — spis
• Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 4
• Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 3
• Pytania na egzaminy i kolokwia cz. 2
• Pytania na egzaminy i kolokwia