Dlaczego cel projektu jest ważny?


 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

  • Czy nie mógłby pan mnie poinformować, którędy powinnam pójść? – mówiła dalej.
  • To zależy w dużej mierze od tego, dokąd pragnęłabyś zajść – odparł Kot-Dziwak.
  • Właściwie wszystko mi jedno.
  • W takim razie również wszystko jedno, którędy pójdziesz.
  • Chciałabym tylko dostać się dokądś – dodała Alicja w formie wyjaśnienia.
  • Ach, na pewno tam się dostaniesz, jeśli tylko będziesz szła dość długo.

(przeł. A. Marianowicz)

Powyższy cytat pochodzi z książki Alicja w Krainie Czarów. Fragment opowiada o sytuacji, w której Alicja szuka porady u Kota-Dziwaka. Chce dowiedzieć się, jaką drogę powinna wybrać, którędy powinna pójść. Kot stara się jej pomóc. Pyta więc, co jest celem jej podróży, co chce osiągnąć. Alicja tego nie wie, a skoro Alicja nie wie, gdzie chce dotrzeć, a także Kot-Dziwak nie wie, gdzie Alicja chce dotrzeć, więc… wszystkie drogi są dobre. Zostać w miejscu też w sumie byłoby dobrze.

A czy Ty, Drogi Czytelniku, wiesz, gdzie chcesz dotrzeć? Wiesz, w jakim celu czytasz tego posta? Celem niniejszego tekstu jest zwrócenie Twojej uwagi na fakt, że cel jest ważny, moim zdaniem, najważniejszy. Po co iść, skoro nie wiemy, gdzie chcemy dotrzeć? A jeśli nie wiemy, gdzie chcemy dotrzeć, to czy w ogóle chcemy gdzieś docierać? Dlaczego chcemy iść? Zostańmy i zastanówmy się. Nie wskakujmy w wir pracy, bo… co? Bo tak trzeba, bo tak robią wszyscy? Zatrzymajmy się i zastanówmy.

 

Z a t r z y m a j m y  s i ę  i  z a s t a n ó w m y

 

JAKI JEST TWÓJ CEL?

Cele, cele, cele, po co o nich mówić, po co je definiować? Moim zdaniem, definiowanie celu pozwala m.in.:

  • nie wybierać się w podróż bez sensu,
  • nie kręcić się w kółko —  mieć kierunek podróży,
  • stworzyć plan,
  • pozbyć się częściowo chaosu,
  • działać szybciej,
  • realizować swoje potrzeby,
  • mierzyć swoje postępy,
  • mieć motywację,
  • osiągać lepsze skupienie,
  • jednoczyć otoczenie i zespół,
  • mieć poczucie sensu.

Ludzkość od zarań swego istnienia określa swoje cele. Wykorzystuje do tego różne techniki i narzędzia. Niestety, często robi to bez korzystania z żadnej. Sprawia to, że cel może być trochę źle zdefiniowany, a przez to trudny do zrealizowania. Istnieje wiele technik określania celu. Pomagają one m.in. w jego osiągnięciu, zmotywowaniu nas, zrozumieniu przez zespół. Do najpopularniejszych technik należą:

  • SMART
  • WOOP
  • HARD

SMART

Najpopularniejsza metoda określania celów. Z tego też powodu nie mogło jej zabraknąć w tym artykule. Nie wiem, czy istnieje osoba, która nie słyszała o tej technice. Wykorzystywana jest ona prawie wszędzie. Jest prosta i skuteczna. Zawiera wszystkie elementy, które powinien posiadać analitycznie sprecyzowany cel. SMART to akronim angielskich słów:

  • S – Specific – cel jest dobrze określony, jest jednoznaczny i nie budzi wątpliwości, co chcemy osiągnąć (skonkretyzowany),
  • M – Measurable – jesteśmy w stanie zmierzyć nasze postępy w osiąganiu celu (mierzalny),
  • A – Ambitious – cel nie jest łatwy, jest on ambitny i wymagający (ambitny),
  • R – Realistic – cel jest dla nas możliwy do osiągnięcia w realistycznym czasie i dostępnych zasobach (real),
  • T – Timely – cel ma ustaloną konkretną datę jego osiągnięcia (określony w czasie).

WOOP

Ustalenie celu za pomocą kryteriów WOOP zwiększa prawdopodobieństwo jego osiągnięcia ze względu na czynniki psychologiczne ludzi. Polecane jest do wykorzystania w edukacji.

  • W – Wish – wyobraź sobie coś, co chcesz rzeczywiście osiągnąć, co jest ekscytujące, jest wyzwaniem dla Ciebie i jest realne (życzenie),
  • O – Outcome – wyobraź sobie sytuacja, która jest najlepszą z możliwych, która zaistnieje w momencie, gdy osiągniesz cel, wyobraź sobie, jak się wtedy czujesz, wyobraź sobie rezultat swoich działań, swój cel (rezultat),
  • O – Obstacle – wyobraź sobie przeszkody, które mogą utrudnić Ci osiągnięcie celu (przeszkody),
  • P – Plan – zaplanuj czynności, które wykonasz, jeśli wystąpią dane przeciwności. Plan możesz zbudować np. za pomocą listy reakcji: jeśli stanie się coś, to wtedy zrobię to (plan).

HARD — cele osobiste

HARD jest techniką określania celu wykorzystującą wizualizację oraz wzbudzanie w nas pozytywnych i negatywnych emocji. Sprawia to, że łatwiej jest osiągnąć założony cel, ponieważ wkładasz w jego realizację nie tylko swój czas, ale również serce.

  • H – Heartfelt — zbuduj swoje emocjonalne przywiązanie do celu (z głębi serca),
  • A – Animated — wyobraź sobie wszystkie pozytywne uczucia, które poczujesz, gdy osiągniesz cel, wyobraź sobie wszystko, co wiąże się z momentem osiągnięcia celu (wizualizacja),
  • R – Required — stwórz poczucie pilności i konieczności osiągnięcia celu. Nie traktuj go jako możliwość, ale jako konieczność, bez czego nie możesz wręcz normalnie żyć (wymagania),
  • D – Difficult — spraw, aby Twój cel nie był łatwy, był trudny i był dla Ciebie wyzwaniem (trudność).

To, w jaki sposób opiszemy nasz cel, może znacząco przyczynić się do jego zrealizowania czy w ogóle do podjęcia jakichkolwiek z nim związanych działań. Najpopularniejszym sposobem określania celów jest SMART, spróbuj wykorzystać jednak inne techniki. A nuż któraś z nich okaże się dla Ciebie znacznie lepsza. Rozważ też, czy nie opisać swojego celu za pomocą wszystkich trzech powyższych technik. Może to np. sprawić, że inni członkowie lepiej zrozumieją i bardziej zaangażują się w prace związane z osiągnięciem celu. To może okazać się strzałem w dziesiątkę!

 

Żródła:

Zdjęcia:

 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu