Poznaj Trello!

Obecnie istnieje wiele narzędzi pomocnych w zarządzaniu projektami. Są to różnego rodzaju chmury, Excel, kalendarze, komunikatory. A co powiesz, jeśli przedstawię Ci jedno narzędzie, które skupia wszystkie inne w jednym miejscu? Do tego jest bardzo proste i funkcjonalne? Poznaj Trello!

Czym jest Trello?

Trello jest narzędziem bardzo pomocnym podczas planowania. Świetnie sprawdza się przy złożonych projektach, w organizacji których bierze udział wiele osób. Konto na platformie jest bezpłatne, aby je utworzyć, wystarczy podać login i hasło. W tej aplikacji możesz tworzyć zespoły do konkretnych zadań. Zespoły możesz dołączać do określonych tablic, w których są listy z kartami zadań. Każda karta może być dedykowana innej sprawie, dzięki czemu daje nam przejrzysty obraz naszych zadań.

Osobiście lubię dzielić moje zadania na te, które trzeba zrobić, które są w trakcie i które już zostały wykonane. Dzięki temu na bieżąco widać efekty pracy zespołu.

Pierwsze kroki z Trello

Aby zacząć działać z Trello, kliknij plus w prawym górnym rogu. Rozwinie Ci się menu pokazujące dostępne opcje.

Na początku tworzysz swój zespół, a następnie tablicę z zadaniami. Możesz również wykupić wersję Business Class, która pozwoli Ci na rozszerzenie Twoich opcji.

Wiele funkcji w jednym narzędziu

Gdy masz już zespół i tablicę, pora na odkrywanie dostępnych dla nas funkcji!

• lista zadań – dzięki niej możesz wypunktować swoje zadania i odhaczać to, co już zostało wykonane.
• kalendarz – każdemu zadaniu możesz ustalić określoną datę deadline’u. Gdy termin wykonanego zadania będzie mijał, zostaniesz o tym powiadomiony oraz kolor etykiety zmieni się na czerwony.
• załączanie plików – do każdej karty masz możliwość wrzucania plików różnego formatu. W darmowej wersji limit to 10 GB. Wszelkie pliki masz uporządkowane tematycznie i nic Ci się nie zgubi
• komunikator – od teraz nie musisz wysyłać dziesiątek maili do Twojego zespołu oraz nie musisz martwić się, że Twoje wiadomości zginą w messengerze lub się pomieszają. Dostęp do tablic może mieć tyle osób, ile zechcesz. Dzięki możliwości dodawania komentarzy w każdej karcie, szybko możesz wyszukać dyskusje na określony temat.
• aplikacja na telefon – dzięki dostępnej mobilnej wersji Trello, masz swoje zadania w każdym czasie i miejscu, nie musisz się martwić, że coś Ci umknie, dzięki pojawiającym się powiadomieniom i przypomnieniom.

Każdą kartę możesz przenosić oraz kopiować do innych list lub tablic. Możesz je również  subskrybować, aby na bieżąco widzieć powiadomienia lub zarchiwizować, gdy nie jest już Ci potrzebna.

Aby przyjemniej nam się pracowało, w opcji Menu, Trello daje również możliwość personalizowania tablic, od zmiany tła, po wstawianie różnych naklejek.

Dlaczego Trello?

Jak widzimy, Trello jest bardzo prostym, elastycznym i wizualnym programem, który w jednym miejscu skupia najważniejsze narzędzia potrzebne przy koordynowaniu projektu. Trello możesz używać również do swoich prywatnych celów, by zaplanować rodzinne spotkanie czy śledzić na bieżąco swoje postanowienia. Wersja darmowa pozwoli Ci już na szereg funkcji, jednak podczas dodawania nowych członków, możesz otrzymać wersję Trello Gold, czyli jeszcze więcej możliwości korzystania z programu.

Jeśli właśnie zaczynasz jakiś projekt, wypróbuj Trello!