Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

W poście: W poszukiwaniu motywacji — Burn down chart, czyli jak obroniłem tytuł magistra opisałem moje narzędzie, które pomogło mi przygotować się do egzaminu. Jest to narzędzie, które umożliwia wykonanie krótkiego projektu z mniej więcej znaną liczbą zadań. Pozwala realizować zadania o podobnej czasochłonności z założeniem, że codziennie chcemy robić podobną ich liczbę. Dla mnie świetnie sprawdza się do nauki na egzamin, gdzie znany jest mi materiał (np. liczba pytań) oraz chcę robić regularnie powtórki. Niniejszy post zawiera: link do szablonu, demo prezentujące korzystanie z narzędzia oraz instrukcję jak przystosować je do swojego projektu. Zapraszam również do przeczytania postu W poszukiwaniu motywacji — Burn down chart, czyli jak obroniłem tytuł magistra, w którym znajduje się opis wykorzystania tego narzędzia w przygotowaniach do egzaminu.

1. Spis treści artykułu

Spis treści artykułu
Cel używania arkusza
Link do szablonu
Opis arkusza
1. Zadania — opis
2. Zadanie — zaznaczenie wykonania
3. Parametry
4. Parametry — przykładowe dane
5. Wykres
Przystosowanie projektu do swoich potrzeb
1. Dodawanie zadań
2. Usuwanie zadań
3. Ustalanie daty końcowej
4. Ustalanie daty początkowej
5. Dodawanie dni
6. Usuwanie dni
7. Wolne weekendy
Podsumowanie
Źródła

2. Cel używania arkusza

Zacznijmy od początku. Nie od samego początku, ten jest w poście W poszukiwaniu motywacji — Burn down chart, czyli jak obroniłem tytuł magistra. Jaki cel spełnia to narzędzie? Dlaczego je stworzyłem, a nie skorzystałem z istniejącego (kartka papieru, Trello, Asana, Nozbe, i wiele, wiele innych)?

Warto użyć tego narzędzia, ponieważ:

Działa w chmurze, więc masz do niego dostęp z każdego urządzenia w każdym miejscu.
Działa w Google Arkusze, więc nie musisz instalować żadnej aplikacji (na telefonie potrzebujesz aplikacji do Google Arkusze).
Zwiększa motywację – na wykresie (wizualizacja postępów) łatwo zobaczyć, że zbliżamy się do zakończenia prac, w tabeli możemy przeczytać, że dzisiaj musimy zrobić tylko kilka zadań, aby osiągnąć założony cel.
Wszystkie zadania są w jednym miejscu, na jednej liście, uszeregowane od najważniejszego do najmniej ważnego. Nic nie zgubisz i będziesz robił to, co jest najważniejsze!
Praca została podzielona na dni, w których należy wykonać podobną liczbę zadań, masz zatem możliwość pracowania regularnie z podobnym obciążeniem.
Rozbija duży projekt na pojedyncze dni, przez co zmniejsza opór przed zabraniem się do tak dużego zadania. Umożliwia ,,zjadanie słonia po kawałku’’.

3. Link do szablonu

ZAPISUJE SIĘ!

Z szablonu możesz skorzystać wypełniając powyższy plik, a następnie klikając w link z szablonem i kopiując otwarty arkuszdo swojego Google Drive’a.

4. Opis arkusza

Arkusz składa się z trzech obszarów: Na samej górze są parametry (wartości umożliwiające monitorowanie projektu oraz ustawienia projektu, jak np. zakres dat – tutaj nie należy nic zmieniać), pod parametrami są konkretne zadania do wykonania w ramach projektu (to je będziemy zmieniać), a po prawej stronie jest wykres prezentujący w wizualnej formie dane służące monitorowaniu (wykresu również nie powinniśmy edytować). Poniżej jest dokładniejszy opis tych trzech obszarów.

4.1. Zadania – opis

Jeśli chcesz szybko przetestować arkusz, otwórz go w swoim google drive (skorzystaj z formularza zamieszczonego wyżej), zmień nazwy zadań na odpowiadające Tobie, a następnie wybierz zadanie, które chcesz oznaczyć jako wykonane i wpisz 1 w wierszu odpowiadającym temu zadaniu. Zauważyłeś, że zmienił się wykres oraz parametry projektu? Teraz opowiem Ci dokładnie, jak pracować z zadaniami.

Kolumna ’Zadanie jest listą wszystkich zadań. Na powyższym przykładzie jest to ‘�