Część z Was być może słyszała wcześniej o technice Pomodoro. Ja przyznam się, że spotkałam się z nią dopiero teraz i naprawdę bardzo mnie zaintrygowała, dlatego oczywiście poszukałam o niej więcej informacji. 

Co to jest Pomodoro?

Pomodoro jest techniką zarządzania czasem opracowaną przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Technika ta wykorzystuje zegar do odmierzania przedziałów czasu, w których odbywa się praca, zazwyczaj 25-minutowych, po których następuje krótka przerwa. Przedziały te nazywane są Pomodoro. Nazwa wzięła się od minutnika kuchennego w kształcie pomidora, którego używał Cirillo. Technika ta została opracowana, aby usprawnić wykonywanie zadań poprzez ustalenie konkretnych przedziałów, w których pracujemy i wyeliminowania możliwie jak najwięcej czynników przeszkadzających.  

Działanie

Do rozpoczęcia wykonywania zadań z użyciem tej techniki potrzebujemy w zasadzie trzech rzeczy:

1. listy zadań do wykonania,
2. minutnika, aplikacji do ustawiania interwałów lub innego czasomierza, który da nam znać, że minął wyznaczony czas,
3. kartkę i długopis/dedykowaną aplikację, która będzie służyła jako podręczny notatnik.

Mając już wszystko przygotowane, możemy zabrać się do pracy. Dobrze jest przygotować taką listę zadań, która będzie zawierała czynności, które nie są nazbyt długie np. trwające kilka godzin. Łatwiej jest pracować nad nimi, gdy podzielimy je na kilka mniejszych.

1.  Wybieramy zadanie do wykonania

Cirillo sugeruje, aby przygotowaną listę zadań uszeregować wg priorytetów w taki sposób, aby najważniejsze zadania wykonywać w pierwszej kolejności. Wybieramy pierwsze zadanie z listy.

2. Ustawiamy minutnik na 25 min

Ustawiamy czasomierz na 25 min (to mniej więcej tyle, ile zajmuje zrobienie spagettii). Jest to przedział czasowy, podczas którego będziemy wykonywać zadanie.

3. Pracujemy nad zadaniem przez całe 25 min

Pracujemy nad zadaniem przez całe Pomodoro (25 min). Zalecane jest, żeby czasomierz był w widocznym miejscu, abyśmy mogli kontrolować upływ czasu. Ja osobiście celowo ukryłabym go poza zasięgiem wzroku, aby nie rozpraszało mnie patrzenie na niego co 3 minuty 😛

Tu bardzo ważne jest, żeby samemu nie przerywać pracy i również nie pozwolić na to innym. Gdy nagle przypomni nam się, że musimy kupić mleko, to zapisujemy to na kartce, którą mamy pod ręką. Mają na niej znaleźć się hasłowo wszystkie myśli i zadania, które nie są związane z bieżąco wykonywanym zadaniem – to coś w rodzaju myślodsiewni (Kto czytał albo oglądał Harrego Pottera, ten wie o co chodzi). 

4. Robimy sobie 5 min przerwy

Gdy zadzwoni alarm informujący, że minęło zaplanowane 25 minut, robimy sobie 5 minut przerwy. W momencie, gdy wpadnie się w wir pracy, może to być ciężkie, ale jest to krok, który można uznać za obowiązkowy. Po 25 minutach pracy następuje 5 minut przerwy. Można wtedy przejść się i się porozciągać, zrobić herbatę albo przejrzeć Facebooka. Jeśli skończyliśmy całe zadanie, wykreślamy je z listy i cieszymy się, że idziemy do przodu (przez całe 5 minut :P)

5. Dłuższa przerwa

Po 4 Pomodoro, czyli około dwóch godzinach, robimy sobie dłuższą przerwę 20-30-minutową. Można w tym czasie sprawdzić wiadomości, zjeść coś, porozmawiać z kimś dłużej itp.

Zasady techniki Pomodoro

1. Usuń wszystko, co może Cię rozpraszać. Wyłącz telefon, TV i wszystko inne, co może odciągnąć Twoją uwagę podczas pracy.
2. Pomodoro jest niepodzielne – Jeżeli zaczniesz nad czymś pracować, to przerwę zrobisz sobie dopiero za 25 minut.
3. Jeśli zadanie jest bardziej obszerne i zajmuje kilka Pomodoro, to warto podzielić je na mniejsze, którymi łatwiej będzie zarządzać.
4. Z kolei, jeśli zadanie zajmie mniej niż jedno Pomodoro należy dorzucić do niego kolejne zadanie z listy tak, aby 25 minut przeznaczone na pracę było wypełnione.
5. W czasie przeznaczonym na odpoczynek nie wolno zajmować się pracą.