Ile osób w zespole Scrum?

Ostatnio czytałem artykuł o efektywności spotkań, a w nim wypowiedzi szefa Amazona – Jeffa Bezosa zainspirowały mnie do napisania tego artykułu. Jeff należy do tej grupy ludzi, którzy wyjątkowo nie lubią tracić czasu na bezproduktywne i niepotrzebne spotkania. Gdy musi jakieś zorganizować, stosuje zasadę, która zwiększa szanse, że będzie ono przydatne. Zasada ,,dwóch pizz’’, bo tak się nazywa, jest dość prosta – im więcej ludzi uczestniczy w spotkaniu, tym mniejsza szansa, że będzie ono naprawdę produktywne. Jeff radzi: “organizuj spotkania z taką liczbą ludzi, którym wystarczą dwie pizze, by się najeść”

Optymalna wielkość zespołu według Scrum Guide to od 5 do 9 osób. Nie należy traktować tego jako wyroczni, jednak te liczby mogą Was nakierować w Waszych działaniach. Sama zawsze uważałem, że optymalny zespół to 6-7 osób. Z racji psychologicznych względów, czyli naturalnej tendencji do tworzenia się podgrup w parzystej liczbie członków zespołu, należy wybierać raczej liczbę nieparzystą.

Firma Quantitative Software Managment, która zbiera od ponad 40 lat dane dotyczące produktywności i dokładności estymat w przedsięwzięciach informatycznych, przeprowadziła całkiem ciekawe badania. Badano jaki wpływ na sukces prowadzonego projektu ma wielkość zespołu projektowego. Przebadano 492 projekty realizowane w latach 2003-2005.

Pierwszy rysunek ilustruje wpływ liczby członków w zespole na jego produktywność.

Jak widzimy im mniejsze zespoły, tym produktywność ich pojedynczych członków jest większa. Średnia produktywność w zespołach między 2 a 7 członków jest zawsze mniej więcej tak samo wysoka. Widzimy znaczący spadek produktywności przy większej liczbie członków zespołu.

Kolejny rysunek obrazuje, jak liczba członków zespołu projektowego wpływa na czas trwania projektu.

Powyżej dowód, że zespoły liczące od 3 do 5 osób kończyły projekty w równie krótkim czasie co zespoły 5-7 osobowe. W przypadku mniejszych i większych zespołów, ten czas się jednak wydłużał.

Ostatnim badanym parametrem była pracochłonność.

W przypadku mniejszych zespołów pracochłonność była dużo mniejsza niż w zespołach, które liczyły 9 i więcej osób.

Jak widać z powyższych badań najefektywniej dobrać zespoły 5-7 osobowy, jednak oczywiście zależy to od specyfiki projektu.

Jestem ciekaw waszych spostrzeżeń na temat wielkości zespołów w Scrum jak i innych metodykach Agile. Czekam na Wasze spostrzeżenia i doświadczenia.

 

Źródła:

• http://businessinsider.com.pl/strategie/zarzadzanie/jeff-bezos-i-jego-rada-dotyczaca-organizowania-spotkan-w-pracy/sxlc4wx
• Scrum O zwinnym zarządzaniu projektami, Mariusz Chrapko
• https://www.pexels.com/photo/adult-biology-chemical-chemist-356040/