Doświadczony PM? Amator? Oto skuteczne narzędzie dla każdego.

https://www.pexels.com/photo/sticker-with-text-have-a-nice-day-4349835/

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Jednym z moich ulubionych narzędzi do pracy przy projektach są żółte karteczki. Gdy zaczynam nowy projekt, to zwykle biorę do ręki pisak oraz plik żółtych karteczek i spisuje to, co mam do zrobienia. Karteczki bardzo dobrze sprawdzają się w przypadku niedużych projektów. Często przy małych projektach nie trzymamy się formalnych metodyk zarządzania projektami. Wypisujemy kroki lub kamienie milowe prowadzące do celu w projekcie.

Zalety:

Dużo łatwiej się skoncentrować, gdy pracujemy odłączeni od świata, bez włączonych komputerów, komórek etc. Najważniejszym narzędziem zarządzania jest nasz mózg, a wszelkie inne pomoce mają stworzyć jak najkorzystniejsze warunki do zaprzęgnięcia go do pracy.

Największą jednak zaletą jest to, że podejście to pozwala bardzo szybko wyłapać najjaskrawsze problemy w projekcie i dowiedzieć się, jak na te tematy patrzyła każda osoba zaangażowana w projekt. Kierownik projektu będzie wiedział, czego unikać, a co powtarzać w projektach w przyszłości oraz pozyska wiedzę o tym, co i jak działa na poszczególnych pracowników w firmie.

Wady:

Przy większych projektach warto jednak skorzystać z narzędzi elektronicznych, bo wtedy karteczki byłyby wąskim gardłem przedsięwzięcia.

Do minusów karteczek należy zaliczyć to, że nie dają one 100% pewności poruszenia wszystkich istotnych tematów w projekcie. Część z nich bowiem mogło umknąć uwadze zespołu i jeśli kierownik projektu nie prowadził w trakcie trwania projektu dziennika, sprawy te mogą zaginąć bezpowrotnie.

Moim zdaniem najlepszy program wykorzystujący metodę żółtych karteczek to Trello 🙂

Trello to fajny program, wygodny w użyciu jako darmowa “tablica z karteczkami”, która ma przyjazny interfejs zaprojektowany do pracy w trybie kanban. Bardzo dobry do utrzymywania zakresu, doprecyzowania wymagań i pilnowania realizacji. W programie można łatwo ustawić priorytety i przypisać zadania. W wielu przypadkach jest wystarczającym narzędziem o wspaniałym współczynniku jakości do ceny. Trelo sprawdza się przy złożonych projektach, w których organizacji bierze udział wiele osób. Posiada integrację m.in. z usługami Google, np. z Google Calendar oraz Google Drive.