1

Doświadczony PM? Amator? Oto skuteczne narzędzie dla każdego.


Jednym z moich ulubionych narzędzi do pracy przy projektach są żółte karteczki. Gdy zaczynam nowy projekt, to zwykle biorę do ręki pisak oraz plik żółtych karteczek i spisuje to, co mam do zrobienia. Karteczki bardzo dobrze sprawdzają się w przypadku niedużych projektów. Często przy małych projektach nie trzymamy się formalnych metodyk zarządzania projektami. Wypisujemy kroki lub kamienie milowe prowadzące do celu w projekcie.

Zalety:

Dużo łatwiej się skoncentrować, gdy pracujemy odłączeni od świata, bez włączonych komputerów, komórek etc. Najważniejszym narzędziem zarządzania jest nasz mózg, a wszelkie inne pomoce mają stworzyć jak najkorzystniejsze warunki do zaprzęgnięcia go do pracy.

Największą jednak zaletą jest to, że podejście to pozwala bardzo szybko wyłapać najjaskrawsze problemy w projekcie i dowiedzieć się, jak na te tematy patrzyła każda osoba zaangażowana w projekt. Kierownik projektu będzie wiedział, czego unikać, a co powtarzać w projektach w przyszłości oraz pozyska wiedzę o tym, co i jak działa na poszczególnych pracowników w firmie.

Wady:

Przy większych projektach warto jednak skorzystać z narzędzi elektronicznych, bo wtedy karteczki byłyby wąskim gardłem przedsięwzięcia.

Do minusów karteczek należy zaliczyć to, że nie dają one 100% pewności poruszenia wszystkich istotnych tematów w projekcie. Część z nich bowiem mogło umknąć uwadze zespołu i jeśli kierownik projektu nie prowadził w trakcie trwania projektu dziennika, sprawy te mogą zaginąć bezpowrotnie.

Moim zdaniem najlepszy program wykorzystujący metodę żółtych karteczek to Trello 🙂

Trello to fajny program, wygodny w użyciu jako darmowa “tablica z karteczkami”,  która ma przyjazny interfejs zaprojektowany do pracy w trybie kanban. Bardzo dobry do utrzymywania zakresu, doprecyzowania wymagań i pilnowania realizacji. W programie można łatwo ustawić priorytety i przypisać zadania. W wielu przypadkach jest wystarczającym narzędziem o wspaniałym współczynniku jakości do ceny. Trelo sprawdza się przy złożonych projektach, w organizacji których bierze udział wiele osób. Posiada integrację m.in. z usługami Google, np. z Google Calendar oraz Google Drive.

2

Więcej informacji na temat tego programu znajdziecie w poście Klaudii pod linkiem https://kierownikprojektu.com/2017/03/22/poznaj-trello/.

Czekamy na Wasze spostrzeżenia odnośnie żółtych karteczek. Do czego je wykorzystujecie ? Być może znacie ich ciekawsze wykorzystanie 😉