Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu
W ostatnich latach projekty stały się sposobem pracy w wielu organizacjach. W przeszłości długofalowe przedsięwzięcia, dziś często 1-2 miesięczna praca zespołu. W najbliższych postach pokażę Wam, jak projekty są realizowane w różnych strukturach organizacyjnych:
- Tradycyjnej strukturze funkcyjnej
- Zorientowanej na projekty strukturze projektowej
- Strukturze macierzowej łączącej dwie powyższe
W tym poście przedstawiam wciąż najczęściej spotykaną strukturę funkcyjną.
Struktura funkcyjna
Struktura funkcjonalna opiera się na zasadzie specjalizacji w zakresie funkcji kierowniczych. Organizuje zasoby posiadające podobną wiedzę lub umiejętności łącząc ich w grupę funkcyjną. Przykład takiej grupy został wyszczególniony na rysunku poniżej. Zarządzanie w tej strukturze jest przeprowadzane za pomocą ściśle określonych zależności hierarchicznych. Na przykładzie widać, iż wszyscy pracownicy pełniący w tej organizacji poszczególne funkcje, przydzieleni są do danego Dyrektora funkcyjnego, a ten z kolei podlega Dyrektorowi zarządzającemu.Tego typu struktury wprowadzone zostały po raz pierwszy przez Fredericka Winslowa Taylora. Efektywne zarządzanie w ramach tej struktury wymaga ścisłej współpracy, wzajemnego zaufania, porozumienia, umiejętności rozwiązywania konfliktów.
Zalety takiej struktury to:
- Grupy funkcyjne stanowią duży zasób wiedzy i umiejętności z zakresu danej dziedziny, pracując w projekcie dalej mogą tę wiedzę specjalistyczną zgłębiać.
- Dość jasno zdefiniowana komunikacja i jasne podejmowanie decyzji, które zapewniają stałe wsparcie w projekcie, który grupa realizuje.
- Taka struktura zapewnia pracownikom przyjazne środowisko pracy, koncentrujące się na jednej dziedzinie.
- Dość jasna i stabilna struktura.
Oczywiście ta struktura ma również minusy:
- Utrudnia ona efektywną współpracę miedzy grupami funkcyjnymi, .
- Pracowników interesuję tylko wykonanie zadań z dziedziny w jakiej specjalizuje się dana grupa.
- Brak zainteresowania celami, jakie maja inne grupy, które wchodzą w skład danej organizacji, czyli cele zespołów są sprzeczne z celami projektu
- Problemy z uzyskaniem wsparcia dla swojego projektu przez inne grupy tego samego typu.
- Brak jasno zarysowanej roli kierownika projektu.
- Trudny dostęp do szybkiej informacji
Struktura funkcyjna daje kierownikowi projektu dość wąski zakres władzy nad członkami zespołu. W rzeczywistości jest on tak naprawdę koordynatorem, a nie kierownikiem projektu. Nadzór nad osobami zaangażowanymi w projekt, a także nad budżetem projektu pełnią kierownicy funkcyjni.
Gdzie taka struktura jest najbardziej pożądana?
Z pewnością dla średniej firmy o ograniczonym asortymencie zasobów, gdyż w efektywny sposób wykorzystuje specjalizowane zasoby. Struktura ta uaktywnia spożytkowanie wyspecjalizowanych umiejętności tam, gdzie są one najbardziej potrzebne. Natomiast system podejmowania decyzji ma dużą elastyczność i możliwość szybkiego korygowania w razie nietrafności lub zmieniających się parametrów otoczenia.
Zdjęcia:
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu
