Rodzaje struktur organizacyjnych cz.2 – Struktura projektowa


Za oknem mamy już jesień, jeszcze nie tą złotą, ale temperatura zdecydowanie nie zachwyca tak jak latem. Kierownik Projektu podzielił się z nami wiedza na temat projektowej struktury organizacyjnej. Według tej struktury, bądź jej blisko podobnej, pracuje ostatnio bardzo dużo start-upów i małych firm. Duże firmy również wydzielają ze swoich szeregów biura projektów. Czy ta struktura ma szanse na powodzenie w dzisiejszych czasach czy jest dobra na dłuższą metę ?

jesien

Struktury projektowe polegają na tworzeniu zespołów projektowych powoływanych okresowo do wykonania określonych zadań o nietypowym charakterze. Przykładami takich zadań mogą być: promocja nowego wyrobu lub projekt prywatyzacji firmy.

Struktura ta, grupuje wszystkie osoby pracujące nad konkretnym projektem. Podczas trwania projektu członkowie zespołu projektowego pracują zazwyczaj w jednym miejscu i z bezpośrednim kierownikiem projektu. Na przykładzie widzimy jak przy pierwszym projekcie mogą pracować wspólnie projektant, informatyk i kontroler jakości, a przy drugim projekcie pracuje już inny projektant i inny informatyk.

str_pro

Kierownik projektu ma w tej strukturze niemal nieograniczony zakres władzy nad członkami zespołu. Jego zadania:

  • przydzielanie zadań członkom zespołu
  • kierowanie ich wykonaniem
  • kontrola budżetu projektu
  • ocena efektów pracy
  • decyduje o podwyżkach i premiach
  • przyznaje urlopy etc.

Struktura projektowa cechuje się przydzielaniem kompetencji jedynie do realizowanych w danym czasie projektów.

Do zalet takiej struktury organizacyjnej należą:

  • wykorzystanie specjalistycznej wiedzy ekspertów
  • struktura projektowa ułatwia budowanie tożsamości zespołu co przekłada się na lepszą współpracę miedzy członkami
  • duża elastyczność zespołu projektowego
  • szybka reakcja na pojawiające się w czasie realizacji ryzyka
  • odciążenie kierownictwa od problemów bieżących w zarządzaniu
  • wszyscy członkowie zespołu korzystają z tych samych procedur pracy – komunikacji, podejmowania decyzji etc.

Wśród wad można wyróżnić:

  • Rywalizację o zasoby miedzy poszczególnymi projektami wewnątrz przedsiębiorstwa
  • Pojawiające się konflikty pomiędzy zespołami projektowymi a resztą przedsiębiorstwa w przypadku dużych firm
  • brak stabilności członów zespołu co do sytuacji po skończeniu projektu, mniejsza pewność ciągłości kariery
  • możliwość pokrywania się działań różnych zespołach projektowych
  • wysokie koszty zatrudnienia

Struktura czysto projektowa w zasadzie nie pojawia się w praktyce, ale mamy jej odmiany w dużych i w małych firmach. W kolejnej części opowiem o strukturze macierzowej najczęściej spotykanej w dzisiejszym świecie projektów 🙂


Dodaj komentarz