Rodzaje struktur organizacyjnych cz.2 – Struktura projektowa

Za oknem mamy już jesień, jeszcze nie tą złotą, ale temperatura zdecydowanie nie zachwyca tak jak latem. Kierownik Projektu podzielił się z nami wiedza na temat projektowej struktury organizacyjnej. Według tej struktury, bądź jej blisko podobnej, pracuje ostatnio bardzo dużo start-upów i małych firm. Duże firmy również wydzielają ze swoich szeregów biura projektów. Czy ta struktura ma szanse na powodzenie w dzisiejszych czasach czy jest dobra na dłuższą metę ?

Struktury projektowe polegają na tworzeniu zespołów projektowych powoływanych okresowo do wykonania określonych zadań o nietypowym charakterze. Przykładami takich zadań mogą być: promocja nowego wyrobu lub projekt prywatyzacji firmy.

Struktura ta, grupuje wszystkie osoby pracujące nad konkretnym projektem. Podczas trwania projektu członkowie zespołu projektowego pracują zazwyczaj w jednym miejscu i z bezpośrednim kierownikiem projektu. Na przykładzie widzimy jak przy pierwszym projekcie mogą pracować wspólnie projektant, informatyk i kontroler jakości, a przy drugim projekcie pracuje już inny projektant i inny informatyk.

Kierownik projektu ma w tej strukturze niemal nieograniczony zakres władzy nad członkami zespołu. Jego zadania:

• przydzielanie zadań członkom zespołu
• kierowanie ich wykonaniem
• kontrola budżetu projektu
• ocena efektów pracy
• decyduje o podwyżkach i premiach
• przyznaje urlopy etc.

Struktura projektowa cechuje się przydzielaniem kompetencji jedynie do realizowanych w danym czasie projektów.

Do zalet takiej struktury organizacyjnej należą:

• wykorzystanie specjalistycznej wiedzy ekspertów
• struktura projektowa ułatwia budowanie tożsamości zespołu co przekłada się na lepszą współpracę miedzy członkami
• duża elastyczność zespołu projektowego
• szybka reakcja na pojawiające się w czasie realizacji ryzyka
• odciążenie kierownictwa od problemów bieżących w zarządzaniu
• wszyscy członkowie zespołu korzystają z tych samych procedur pracy – komunikacji, podejmowania decyzji etc.

Wśród wad można wyróżnić:

• Rywalizację o zasoby miedzy poszczególnymi projektami wewnątrz przedsiębiorstwa
• Pojawiające się konflikty pomiędzy zespołami projektowymi a resztą przedsiębiorstwa w przypadku dużych firm
• brak stabilności członów zespołu co do sytuacji po skończeniu projektu, mniejsza pewność ciągłości kariery
• możliwość pokrywania się działań różnych zespołach projektowych
• wysokie koszty zatrudnienia

Struktura czysto projektowa w zasadzie nie pojawia się w praktyce, ale mamy jej odmiany w dużych i w małych firmach. W kolejnej części opowiem o strukturze macierzowej najczęściej spotykanej w dzisiejszym świecie projektów 🙂

 

Zdjęcia:

• Praca własna
• https://www.pexels.com/photo/man-in-white-dress-shirt-sitting-beside-woman-in-black-long-sleeve-shirt-5427379/