Kanban to tylko kilka prostych zasad zbliżających do niesamowitych wyników i wzrostu efektywności


 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Kanban jest metodą zarządzania pracą. Jego celem jest eliminacja marnotrawstwa i wzrost efektywności. Sprawdza się w życiu osobistym oraz w wielu innych miejscach, takich jak: urzędy, wytwarzanie oprogramowania, działy marketingu i sprzedaży. Poniżej przedstawiam zasady metody Kanban, ponieważ uważam, że bardzo ważne jest, aby wszyscy pracujący w ramach danej metody zarządzania, rozumieli ją. Zwiększa to znacząco efektywność całego zespołu.

Metoda Kanban opiera się na poniższych zasadach:

  • Wizualizacja.
  • Zarządzanie przepływem.
  • Ograniczenie pracy w toku.
  • Przejrzyste zasady.
  • Pętle informacji zwrotnej.
  • Eksperymentalne i ewolucyjne doskonalenie.

 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Zasady metody Kanban

Wizualizacja

Kanban ma wizualizować stan pracy, jej przepływ oraz ukazywać problemy. Robi się to głównie za pomocą tablicy przedstawiającej kolejne etapy procesu wytwórczego oraz wykresów. Wizualizacja jest narzędziem pozwalającym łatwo przedstawić sposób pracy zespołu. Daje możliwość sprawdzić status i postęp prac, stopień realizacji celów, zwiększyć współpracę zespołu i jednoczyć go, ukazywać problemy (np. wąskie gardła), pokazywać kto czym się zajmuje, jakiego typu zadania są obsługiwane i ile ich jest w poszczególnych etapach.

Zarządzanie przepływem

Zarządzanie przepływem polega na ciągłym obserwowaniu przebiegu zadań przez proces, sterowanie nim poprzez wprowadzanie usprawnień i prób ulepszeń, zmienianiu limitów WiP oraz reagowaniu na problemy (wąskie gardła, starzejące się zadania, pogarszające się metryki). Celem zarządzania przepływem jest zwiększanie efektywności procesu.

Ograniczenie pracy w toku

Praca w toku (WIP — Work in Progress) to praca, która trafiła do naszego procesu, ale jeszcze jej nie opuściła. Są to nie tylko zadania, nad którymi obecnie pracujemy, ale również zadania, które czekają np. na przetestowanie.

Ograniczanie pracy w toku polega na limitowaniu ilości jednocześnie realizowanej pracy (liczby zadań podejmowanych jednocześnie). Limity mogą zostać określone dla etapu pracy, całej tablicy, swimline’a, osoby, maszyny. Określanie oraz zmienianie limitów pracy w toku jest głównym narzędziem do sterowania przepływem produkcji. Celem limitu jest sprawienie, że przepływ przez proces jest dla nas optymalny, tzn. zadania są kończone odpowie