Karol Bocian

Koncepcja: 12 tygodniowy rok

Artykuły
Koncepcja: 12 tygodniowy rok

 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

12 tygodniowy rok to taki… 90-dniowy projekt, a my przecież projekty bardzo lubimy! Jest to koncepcja, która zakłada zaplanowanie najbliższych 12 tygodni, a nie 12 miesięcy. Autorzy dostrzegli kilka problemów w planowaniu rocznym (jałowy początek roku, szybki spadek motywacji, prawo Parkinsona, prawo studenta) i zaproponowali, jako remedium, koncepcję 12 tygodniowego roku + 13 tydzień na podsumowanie, odpoczynek i planowanie. Swoją wiedzę na temat tej koncepcji czerpię głównie z książki: „12 tygodniowy rok. Osiągnij w 12 tygodni więcej niż inni w 12 miesięcy”. Koncepcja nie jest jednak opisana tam szczegółowo i w jednym miejscu. W rezultacie różne osoby inaczej implementują tę koncepcję w swoim życiu. Poniżej opowiem Ci o moim podejściu. Zapraszam!

Jak wdrożyć 12 tygodniowy rok?

Do wdrożenia 12 tygodniowego roku potrzebujesz:

  • Listy swoich marzeń.
  • Listy swoich życiowych celów.
  • Wizji swojego życia.
  • Kartki papieru i długopisu (ja preferuję Excela).

 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Karta wyników

Karta wyników to spis wszystkich miar (w tym liczba wykonanych zadań), które zamierzasz mierzyć w danym roku. Stworzysz ją podczas planowania roku. Regularnie oceniaj swoje miary: realizacji planu oraz postępy. Wykorzystaj do tego Kartę Wyników i licz. Pamiętaj, nie musisz być doskonały. Autorzy książki twierdzą, że najprawdopodobniej osiągniesz swoje cele, jeżeli zrobisz tylko 85% swojego planu.

CSPO (cotygodniowe spotkanie pobudzające odpowiedzialność)

CSPO to cotygodniowe spotkanie pobudzające odpowiedzialność. Nie jest ono obowiązkowe, ale zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu. To spotkanie motywujące, na którym podsumowujecie swoją indywidualną sytuację, przedstawiacie plan działań i dzielicie się najwartościowszymi technikami.

Jak wygląda 12 tygodniowy rok?

W pierwszej kolejności musimy określić nasze życiowe cele i wizję naszego życia. Jest to bardzo ważne, ponieważ na tej podstawie będziemy określali cele poszczególnych lat oraz motywowali się urzeczywistniającą się wizją życia 🙂

Koncepcja: 12 tygodniowy rok

12 tygodniowy rok w pigułce:

  1. Określamy cel na najbliższy 12 tygodniowy rok (maksymalnie 5, ale im mniej, tym lepiej, aby być bardziej skupionym):
    1. Cele przedstawiamy w pozytywny sposób oraz korzystając z metody SMART. Cele mają wspierać osiągnięcie celów życiowych. Innymi nie chcemy się przecież zajmować w naszym życiu, bo po co?

Przykład:

Cel 12 tygodniowego roku: Ważyć 75 kg
  1. Robimy plan roku (12 tygodniowego oczywiście):
    1. Spisujemy wszystkie taktyki. Taktyki to zadania, które będziemy codziennie robili. Mogą one być powtarzalne (np. codzienne, cotygodniowe) oraz jednorazowe. Nie powinny być zbyt długie (najlepiej maksymalnie na godzinę pracy). Spis taktyk to nie jest jednak spis wszystkich naszych zadań, lecz tylko tych najważniejszych. Do zapisania wszystkich zadań użyjmy zwykłej listy TODO.
Wszystkie taktyki
Jeść maksymalnie 2000 kcal
Spacerować 3 km
Ćwiczyć na siłownię
Biegać
Pływać
Wykonywać trening tabata
Jeść więcej warzyw
Nie pić alkoholu
Nie jeść słodyczy
Robić trening 7 minut hiit workout
  1. Wybieramy te taktyki, które najszybciej pozwolą nam osiągnąć postępy — korzystamy z zasady Pareto, Minimalnej Skutecznej Dawki oraz koncepcji kluczowych czynności.
Wybrane taktyki
Jeść maksymalnie 2000 kcal
Wykonywać trening tabata
Jeść więcej warzyw
Nie pić alkoholu
Nie jeść słodyczy
Robić trening 7 minut hiit workout
  1. Wybieramy najmniejszą liczbę niezbędnych taktyk.
Wybrane taktyki
Jeść maksymalnie 2000 kcal
Wykonywać trening tabata
Jeść więcej warzyw
Nie jeść słodyczy
Robić trening 7 minut hiit workout
  1. Określamy, kiedy taktyki mają być realizowane (w pierwszym tygodniu, codziennie, co piątek).

 

Taktyki Częstotliwość
Jeść maksymalnie 2000 kcal 7 razy w tygodniu
Wykonywać trening tabata 3 razy w tygodniu
Jeść więcej warzyw 7 razy w tygodniu
Nie jeść słodyczy 4 razy w tygodniu
Robić trening 7 minut hiit workout 3 razy w tygodniu
  1. Określamy miary (pozwolą nam śledzić nasze postępy i nasz kurs) – Tworzymy Kartę wyników:
    1. Określamy dwa rodzaje miar:
      1. Podążające — mierzą dany cel — np. liczba sprzedanych kursów.
      2. Wyprzedzające — mierzą naszą pracę — np. liczba opublikowanych artykułów gościnnych o naszym kursie.

Karta wyników

Miary
Wyprzedzające Zjedzone kalorie
Liczba wykonanych treningów tabata
Liczba dni ze zwiększoną ilością zjedzonych warzyw
Liczba dni bez słodyczy
Liczba treningów HIIT
Podążające Waga
Zawartość tkanki tłuszczowej
  1. Robimy dokładny plan na najbliższy tydzień:
    1. Dokładnie planujemy, które taktyki i kiedy zrealizujemy w najbliższym tygodniu. Rezerwujemy w naszym kalendarzu czas na zrealizowanie ich.
    2. Wybieramy te, które pozwolą nam najszybciej osiągnąć cel.

Karta wyników – wykonane zadania

Taktyki Częstotliwość Pn Wt Śr Czw Pt Sb Nd
Jeść maksymalnie 2000 kcal 7 razy w tygodniu 0 0 0 0 0 0 0
Wykonywać trening tabata 3 razy w tygodniu o godzinie 15:00 0 0 0
Jeść więcej warzyw 7 razy w tygodniu 0 0 0 0 0 0 0
Nie jeść słodyczy 4 razy w tygodniu 0 0 0 0
Robić trening 7 minut hiit workout 3 razy w tygodniu o godzinie 12:00 0 0 0
  1. Codziennie pracujemy i oceniamy, czy zrobiliśmy dzisiejszy plan.
    1. W naszym planie odznaczamy zrobione taktyki i zapisujemy datę ich wykonania.
Taktyki Częstotliwość Pn Wt Śr Czw Pt Sb Nd
Jeść maksymalnie 2000 kcal 7 razy w tygodniu 1 0 1 0 1 0 1
Wykonywać trening tabata 3 razy w tygodniu o godzinie 15:00 1 0 1
Jeść więcej warzyw 7 razy w tygodniu 0 1 1 0 1 0 1
Nie jeść słodyczy 4 razy w tygodniu 1 1 0 1
Robić trening 7 minut hiit workout 3 razy w tygodniu o godzinie 12:00 1 0 1

a

  1. Co tydzień kontrolujemy nasz proces:
    1. Podsumowujemy tydzień:
      1. Uzupełniamy naszą kartę wyników.
      2. Oceniamy procent zrealizowanych taktyk (podobno wystarczy zrealizować 85% taktyk, aby z dużym prawdopodobieństwem osiągnąć cel).
Taktyki Wykonanie (=wykonane zadania/ liczbę zadań * 100)
Jeść maksymalnie 2000 kcal 57,14%
Wykonywać trening tabata 66,67%
Jeść więcej warzyw 57,14%
Nie jeść słodyczy 75,00%
Robić trening 7 minut hiit workout 100,00%
średnia: 71,19%
  1. Oceniamy nasze miary (podążające i wyprzedzające)
Miary
Wyprzedzające Zjedzone kalorie 18000
Liczba wykonanych treningów tabata 2
Liczba dni ze zwiększoną ilością zjedzonych warzyw 4
Liczba dni bez słodyczy 3
Liczba treningów HIIT 3
Podążające Waga 78
Zawartość tkanki tłuszczowej 12,00%
  1. Robimy retrospektywę:
    1. Jaką notę osiągnąłeś?
    2. Jak wyglądały sukcesy?
    3. Jakie posunięcia umożliwiłyby osiągnięcie wyższej wydajności?
    4. Które taktyki okazały się mało wartościowe?
  2. Planujemy kolejny tydzień
  3. Wprowadzamy korekty do naszego planu — poprawiamy taktyki, wymieniamy taktyki na lepsze, rezygnujemy z nic nieprzynoszących. Zastanawiamy się nad sensownością taktyk, których w ogóle nie wykonaliśmy — czy nadal powinniśmy je mieć, co możemy zrobić, aby je jednak wykonać?
  1. Co tydzień spotykamy się z naszą grupą 2-4-osobową grupą wsparcia w ramach CSPO (cotygodniowe spotkanie pobudzające odpowiedzialność)
    1. W książce można znaleźć fajny plan tego spotkania (strona 136).
    2. Grupa ma za zadanie pomóc nam osiągnąć nasze cele.
  2. Po 12 tygodniach oceniamy rok, świętujemy, odpoczywamy i robimy retrospektywę oraz plan na kolejny rok. Może to potrwać cały 13 tydzień.

Ciekawe elementy 12 tygodniowego roku

W tej koncepcji znalazłem kilka fajnych rzeczy. Oto one:

Miary podążające i wyprzedzające

Bardzo ważne jest, aby oceniać swoje postępy. Dzięki temu wiemy, czy nie zbaczamy z obranego kursu. W tym celu można wykorzystać dwa rodzaje miar:

  • Podążające — oceniają nasz cel, np. celem jest schudnąć 5 kilogramów, a miarą może być nasza aktualna waga.
  • Wyprzedzające — oceniają nasze działania, które mają pozwolić nam osiągnąć cel. Np. będzie to liczba wykonanych treningów cardio w tygodniu.

Dlaczego jest to skuteczne?

Rok to bardzo dużo czasu. To aż 12 miesięcy. Określanie celów na tak długi okres kończy się często takimi rzeczami:

  • Mam jeszcze dużo czasu, więc sobie odpuszczę.
    • Rozwiązanie: 12 tygodniowy rok to tylko 12 tygodni, tutaj każdy dzień się liczy.
  • To już grudzień, muszę zabrać się do roboty!
    • Rozwiązanie:
      • 12 tygodniowy rok ma aż 4 „grudnie” w normalnym roku, a przez to lepiej możemy wykorzystać prawo studenta — pracowita końcówka roku.
  • Jest wrzesień, a ja jeszcze nic nie zrobiłem. To nie ma sensu. Od stycznia wezmę się za siebie.
    • Rozwiązanie: 12 tygodniowy rok możesz rozpocząć w każdej chwili.
  • Luty sobie odpuszczę, należy mi się, ciężko pracowałem w styczniu (w marcu już nie wracamy do naszych celów).
    • Rozwiązanie: W 12 tygodniowym roku masz zaplanowany odpoczynek.
  • Robię wiele, a w ogóle nie posuwam się do przodu.
    • Rozwiązanie: Rób regularne retrospektywy, oceny postępów i zasadności danych działań.
  • Zawsze mam coś pilniejszego do zrobienia.
    • Rozwiązanie: Ustal cel życiowy i na jego podstawie określ najważniejsze taktyki. Wyznacz czas w kalendarzu na ich wykonanie i pilnuj, aby wtedy zrobić najpierw je.
  • Nie wiem, za co się zabrać, jest tyle do zrobienia.
    • Rozwiązanie: Ustaw tylko kilka (maksymalnie 5) celów na rok oraz przygotuj plan pracy na każdy dzień.

Coś dla Ciebie?

Polecam Ci przede wszystkim zaplanować swoje dni. Znaleźć czas na pracę, zarezerwować oraz zaplanować dokładnie zadania, które będziesz wtedy robił. A potem, regularnie (np. co tydzień), oceniaj stan realizacji swoich zadań oraz postępy. Zastanów się, które zadania są warte realizacji, a z których trzeba zrezygnować. Wykorzystuj miary wyprzedzające i podążające.

Podsumowanie

Przyznam szczerze, że bardzo polubiłem tę koncepcję. Jest ona ciekawa, zwinna oraz wprowadza porządek w moim życiu. Wstaję codziennie rano i wiem, co mam dzisiaj zrobić. Nie wdrożyłem jeszcze wszystkich elementów tej koncepcji, ale powoli robię kolejne kroki. Czuję, że posuwam się znowu do przodu! Nie mam jeszcze zbudowanego rozwiązania do pracy zgodnie z 12-tygdnoiwym rokiem. Obecnie przeskakuję między Asaną i Excelem, ale pewnie skończę na Excelu (lub mojej własnej aplikacji), ponieważ dają mi więcej możliwości.

Newsletter

Czytelniku, zapisz się na nasz Newsletter! ZAPISUJE SIĘ! Jeśli jesteś zainteresowany naszymi treściami, koniecznie się zapisz. Co miesiąc wysyłamy skrót wszystkich postów wraz z praktycznymi radami, których nigdzie indziej nie publikujemy! Nie możesz tego przegapić 😉

Zobacz podobne wpisy:

Źródła:

Zdjęcia:

  • https://www.pexels.com/photo/man-with-fireworks-769525/

Related Posts