Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu
Za oknem mamy już jesień, jeszcze nie tą złotą, ale temperatura zdecydowanie nie zachwyca tak jak latem. Kierownik Projektu podzielił się z nami wiedza na temat projektowej struktury organizacyjnej. Według tej struktury, bądź jej blisko podobnej, pracuje ostatnio bardzo dużo start-upów i małych firm. Duże firmy również wydzielają ze swoich szeregów biura projektów. Czy ta struktura ma szanse na powodzenie w dzisiejszych czasach czy jest dobra na dłuższą metę ?
Struktury projektowe polegają na tworzeniu zespołów projektowych powoływanych okresowo do wykonania określonych zadań o nietypowym charakterze. Przykładami takich zadań mogą być: promocja nowego wyrobu lub projekt prywatyzacji firmy.
Struktura ta, grupuje wszystkie osoby pracujące nad konkretnym projektem. Podczas trwania projektu członkowie zespołu projektowego pracują zazwyczaj w jednym miejscu i z bezpośrednim kierownikiem projektu. Na przykładzie widzimy jak przy pierwszym projekcie mogą pracować wspólnie projektant, informatyk i kontroler jakości, a przy drugim projekcie pracuje już inny projektant i inny informatyk.
Kierownik projektu ma w tej strukturze niemal nieograniczony zakres władzy nad członkami zespołu. Jego zadania:
- przydzielanie zadań członkom zespołu
- kierowanie ich wykonaniem
- kontrola budżetu projektu
- ocena efektów pracy
- decyduje o podwyżkach i premiach
- przyznaje urlopy etc.
Struktura projektowa cechuje się przydzielaniem kompetencji jedynie do realizowanych w danym czasie projektów.
Do zalet takiej struktury organizacyjnej należą:
- wykorzystanie specjalistycznej wiedzy ekspertów
- struktura projektowa ułatwia budowanie tożsamości zespołu co przekłada się na lepszą współpracę miedzy członkami
- duża elastyczność zespołu projektowego
- szybka reakcja na pojawiające się w czasie realizacji ryzyka
- odciążenie kierownictwa od problemów bieżących w zarządzaniu
- wszyscy członkowie zespołu korzystają z tych samych procedur pracy – komunikacji, podejmowania decyzji etc.
Wśród wad można wyróżnić:
- Rywalizację o zasoby miedzy poszczególnymi projektami wewnątrz przedsiębiorstwa
- Pojawiające się konflikty pomiędzy zespołami projektowymi a resztą przedsiębiorstwa w przypadku dużych firm
- brak stabilności członów zespołu co do sytuacji po skończeniu projektu, mniejsza pewność ciągłości kariery
- możliwość pokrywania się działań różnych zespołach projektowych
- wysokie koszty zatrudnienia
Struktura czysto projektowa w zasadzie nie pojawia się w praktyce, ale mamy jej odmiany w dużych i w małych firmach. W kolejnej części opowiem o strukturze macierzowej najczęściej spotykanej w dzisiejszym świecie projektów 🙂
Zdjęcia:
Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu
