Moje minimalne cele na 2021 rok — Kierownik projektu

Minimalne cele: https://www.pexels.com/photo/black-pen-on-pink-paper-5717467/

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Pewnego dnia otworzyłem swoją ogromną listę zadań, a mam ich kilka. I przytłoczył mnie ten widok. Moja kreatywność nie zna granic, a narzędzia informatyczne nie mają ograniczeń. Można tam dodać nieskończoną liczbę zadań, a ja z tego z lubością korzystałem. Ustaliłem więc swoje minimalne cele.

Wszędzie, dosłownie wszędzie znajduję zapisane przeze mnie zadania do zrobienia. Są one na ścianie w biurze, w zeszycie na biurku, na ścianie w kuchni i na lodówce, na drzwiach w siłowni, w Asanie i KanbanToolu… są wszędzie i jest ich coraz więcej. One się mnożą (serio, część z nich to zadania powtarzalne, więc regularnie dodawane jest nowe).

Od tego wszystkiego rozbolała mnie już głowa, więc wymyśliłem sobie nowe zadanie: jak poradzić sobie z ogromem pracy (z której w większości mogę zrezygnować, wynika ona głównie z moich ambicji). I tak zrobiłem…

Listę minimalnych celów na rok 2021.

Są to cele, których zrealizowanie w tym roku da mi satysfakcję, że coś zrobiłem i nie był to rok wyłącznie przespany.

Zabrałem się więc do mojego zadania, a jego efekt możesz zobaczyć poniżej.

Mój arkusz – Minimalne Cele na 2021 rok

Do realizacji zadania wybrałem moje ukochane arkusze kalkulacyjne. Wpisałem w niego następujące kolumny:

Obszar – projekt, którego dotyczy cel.

Nazwa – cel do zrealizowania.

Cel 2021 – liczba określająca cel (np. chcę co tydzień publikować nowy filmik, więc muszę nagrać ich 52).

Stan – liczba już osiągniętych celów.

Zostało – liczba celów, które jeszcze nie zostały zrealizowane.

Do tego dodałem podkreślanie na czerwono, gdy jakiś cel nie został jeszcze zrealizowany.

Dodałem też sortowanie, aby zabierać się najpierw za te cele, których jest najwięcej do zrobienia (możesz u siebie dodać kolumnę Ważność i po niej posortować cele).

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.io/gantwexcelu

Moje minimalne cele

Powyższa lista jest krótka i przejrzysta, a jej forma w postaci tabeli motywuje do działania. Ze względu na to, iż ta lista zawiera minimalne cele (aby rok był udany), to są tutaj najważniejsze cele. Można je łatwo przeglądać oraz szybko wyłapywać, czy nie robię przypadkiem czegoś, co nie jest dla mnie istotne. Takie mało ważne zadania mogę: usuwać z powyższej tabeli oraz usuwać z mojego życia (lub przesuwać na później, gdy już najważniejsze rzeczy zostaną zrobione).

Jak mi idzie

Kolumna Zostało działa bardzo motywująco. Chciałbym, aby były w niej same 0. Chętnie zabieram się więc za powyższe zadania, aby zniknął w końcu ten okropny czerwony kolor. Planuję również pod koniec tego roku zrobić taką tabelę na rok kolejny i… zacząć ją wypełniać już w tym roku 🙂

Najważniejsze cele – minimalne cele

Jak już wyżej wspomniałem, ta tabela przedstawia minimalne cele, aby uznać rok za udany, a co za tym idzie, są to cele najważniejsze. Znając swoje najważniejsze cele, jest w życiu znacznie łatwiej. Wiesz, na czym masz się skupić i po prostu to robisz!

Twoje minimalne cele na najbliższy rok

A teraz pora na Ciebie. To narzędzie naprawdę pomaga zorganizować swoją pracę! Otwórz arkusz kalkulacyjny i zrób podobną tabelę.

Wypisz najważniejsze projekty.
Wypisz najważniejsze cele.
Dodaj kolumnę: Cel i wpisz, ile chcesz w nim osiągnąć.
Dodaj kolumnę: Stan i wpisz, ile już osiągnąłeś.
Dodaj kolumnę: Zostało i w niej wpisz formułę: Cel-Stan

Twoje minimalne cele na najbliższy rok – krok po kroku

Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny – Minimalne cele 2021

W A1 wpisz: Obszar

W B1 wpisz: Nazwa

W C1 wpisz: Cel 2021

W D1 wpisz: Stan

W E1 wpisz: Zostało

W E2 wpisz: = C2-D1 i przeciągnij w dół

Wypełnij arkusz – wpisz swoje minimalne cele

Zaznacz całą tabelę i wybierz: Dane -> Utwórz filtr

Dodaj formułę zadań do zrobienia: Zaznacz kolumnę E i wybierz: Formatuj -> Formatowanie warunkowe

Kliknij: Dodaj następną regułę

Wybierz: Reguły formatowania -> Większe niż

Wpisz 0, wybierz kolor czerwony i kliknij Gotowe.

Kliknij Dodaj nową regułę

Wybierz Mniejsze lub równe

Wpisz 0 i kliknij Gotowe – masz już spisane swoje minimalne cele

I gotowe! Możesz zmienić kolory albo zamiast ustalać w formatowaniu kolory tła, to ustawić kolor czcionki 🙂

Chcesz otrzymać prosty arkusz do zrobienia listy z minimalnymi celami na rok? Możesz ich oczywiście dodać więcej. Zapisz się na newsletter: ZAPISUJE SIĘ!, a ja wyślę Ci link do mojego arkusza, który będziesz mógł sobie skopiować 🙂

Czytelniku, zapisz się na nasz Newsletter! ZAPISUJE SIĘ! Jeśli jesteś zainteresowany naszymi treściami, koniecznie się zapisz. Co miesiąc wysyłamy skrót wszystkich postów wraz z praktycznymi radami, których nigdzie indziej nie publikujemy! Nie możesz tego przegapić 😉

Link do arkusza wyślemy również w najbliższym newsletterze z podsumowaniem miesiąca!

I jeszcze jedno, chyba najważniejsze. Codziennie na początku pracy otwieraj ten arkusz i jako pierwsze zadania dnia wybieraj coś właśnie z tego arkusza! Ustaw ten arkusz jako strona główna w swojej przeglądarce.

Nie zwlekaj!

Powodzenia!