Checklista – prosta lista zadań – jak się przygotować?

Było ciepłe lato, choć czasem padało… tak zaczęła się nasza kolejna przygoda. Urlop minął zaskakująco szybko. Zaraz po powrocie z wakacji moja żona zdała test. Otworzyło to przed nami nowy rozdział w naszym życiu. Rozdział trudny, skomplikowany i odpowiedzialny. A to dlatego, ponieważ odpowiedzialność musimy wziąć za kogoś innego, kogoś bezbronnego i całkowicie zależnego od nas. Pomogła nam w tym prosta checklista

Jak się zabraliśmy za to zadanie?

Po tym, jak już ochłonęliśmy i minęła panika, szok oraz ogromna radość, zaczęliśmy przygotowania. Materiałów na temat wyprawki dla niemowlaka jest ogromnie dużo i każdy zawiera trochę inne rzeczy. Ze względu na brak doświadczenia, wzięliśmy coś, co wydało nam się w miarę rozsądne i wybraliśmy z tego to, co uznaliśmy za odpowiednie dla nas.

Checklista – Zbierz materiały

W pierwszej kolejności zebraliśmy więc materiały: co jest potrzebne, gdy w rodzinie pojawia się niemowlę.

Checklista – Wykonaj selekcję

Następnie na zebranych materiałach zaznaczyliśmy wszystko to, co chcielibyśmy kupić dla naszego malucha. Otworzyliśmy potem arkusz kalkulacyjny, w który wpisaliśmy wszystkie te rzeczy (przydzieliliśmy je do kategorii Dziecko :)). Tworząc swój arkusz, możesz zrezygnować z kolumny Typ.

Checklista – Uzupełnij szczegóły i nadaj priorytety

W kolejnym kroku dodaliśmy kolumnę Priorytet, aby w pierwszej kolejności zająć się najważniejszymi rzeczami oraz najpotrzebniejszymi (oczywiście naszym zdaniem). Dodaliśmy też kolumnę Kwota – wpisywaliśmy tam szacunkowy budżet. Pozwalało nam to wybierać rzeczy do kupienia w ramach ograniczonego miesięcznego budżetu.

Nasz arkusz trochę urósł i wyglądał tak: (możesz zrezygnować z kolumny Kwota oraz Typ)

Checklista – Zaznaczanie postępów

Następnie dodaliśmy kolejne kolumny:

• Kolumna Aktualny zawiera dwie wartości:
  • 1 – zrobione
  • -1 – do zrobienia
• Kolumna Priorytet (pierwsza kolumna)
  • Jest to kolumna z formułą: Priorytet (przedostatnia kolumna) * Aktualny.

Sortując po kolumnie pierwszej (Priorytet) mieliśmy na samej górze najważniejsze zadania do zrobienia 🙂

I tak, przyznam szczerze, bardzo szybko mijał nam czas na zmienianiu wartości w kolumnie Aktualny z 1 na -1…

Excel został skończony, nie ma w nim już 1. Jak się zatem domyślasz, jesteśmy przygotowani na poród, a przynajmniej tak nam się wydaje… No dobra, muszę jeszcze skoczyć do sklepu po kilka rzeczy!!!

Sam spróbuj uporządkować właśnie w powyższe sposób jakiś obszar swojego życia lub pracy.

1. Znajdź obszar, w którym musisz coś zrobić (kupić, przygotować).
2. Spisz to wszystko na jedną dużą listę (najlepiej do arkusza kalkulacyjnego).
3. Usuń rzeczy nieistotne.
4. Nadaj każdej rzeczy priorytet.
5. Oszacuj czasochłonność / koszt lub inny istotny dla Ciebie parametr (możesz pominąć ten krok).
6. Podziel listę zadań na etapy.
7. Zacznij realizować kolejne etapy, odznaczając załatwione sprawy.

Dodawanie nowych elementów do listy

A co, gdy dojdą nowe elementy do listy? Ja proponuję zrobić następujące kroki:

1. Dopisz nowe wiersze na sam dół tabeli.
2. Uzupełnij wszystkie pola.
3. Posortuj znowu dane po kolumnie priorytet

Do czego możesz wykorzystać tę listę?

Taką listę możesz wykorzystać do większych projektów typu:

• Przygotowanie wyprawki dla noworodka.
• Remont mieszkania.
• Wyjazd na wakacje.
• Zakładanie własnej firmy.
• Budowa domu.
• Przygotowanie do operacji (zgromadzenie potrzebnych rzeczy – ubrań, wyników badań).
• Przygotowanie ślubu i wesela.

Ciesz się razem z nami zakończonymi projektami!

Chcesz otrzymać prosty arkusz do zrobienia powyższej listy? Zapisz się na newsletter: ZAPISUJE SIĘ!, a ja wyślę Ci link do mojego arkusza, który będziesz mógł sobie skopiować 🙂

Newsletter

Czytelniku, zapisz się na nasz Newsletter! ZAPISUJE SIĘ! Jeśli jesteś zainteresowany naszymi treściami, koniecznie się zapisz. Co miesiąc wysyłamy skrót wszystkich postów wraz z praktycznymi radami, których nigdzie indziej nie publikujemy! Nie możesz tego przegapić 😉

Zobacz podobne wpisy:

• Jak wyznaczyć jasne i konkretne celeKuba Nowak
• Jakie pytania powinieneś sobie zadać planując projekt?Kuba Nowak
• Zarządzanie czasem – kalendarzKarol Bocian
• Dwadzieścia znaczy osiemdziesiątKacper Sztangierski
• Analiza interesariuszy projektuIwona Rojek
• Oszacowanie czasu trwania zadańKuba Nowak
• Zarządzanie projektami – wczoraj i dziśKlaudia Grzyb
• Struktura komunikacji w zespoleIwona Rojek
• Prekursorzy zarządzania – część 1Kacper Sztangierski
• Prekursorzy zarządzania – część 2Kacper Sztangierski

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
...
• 19
• >>

Źródła:

• Doświadczenia własne

Zdjęcia:

• Zdjęcia z wakacji
• Ulotka firmy Rücken.