Jak wystartować z prostym projektem?

Jak wystartować z prostym projektem?

 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.com/gantwexcelu

W swoim życiu robisz zapewne wiele projektów, lecz pewnie często nie nazywasz ich projektami, lecz po prostu zabierasz się za zrobienie tego. Jak to się kończy? Czy przypadkiem nie rozwleka się w czasie? Czy osiągasz założone cele? Czy z chęcią wciąż nad tym pracujesz, czy wręcz odwrotnie — czujesz aż obrzydzenie? W tym poście przedstawię Ci kilka pomocnych metod jak wystartować z prostym projektem!

Pora wystartować z prostym projektem

Wpadł Ci do głowy nowy pomysł, który chcesz zrealizować? A może ktoś zlecił Ci większe zadanie? Nie zabieraj się, proszę, do niego od razu. Poświęć chwilę na planowanie! To Ci bardzo pomoże. Weź kartkę, Excela, pusty dokument — cokolwiek, gdzie możesz zapisać najważniejsze rzeczy związane z Twoim projektem.

.

 

Zrobiliśmy nasz pierwszy kurs online! Zapraszamy do kursu: Wykres Gantta w Excelu - https://www.subscribepage.com/gantwexcelu

Cele

Skup się na celach swojego projektu:

  1. Wypisz cele projektu. Wypisz wszystko to, co chcesz osiągnąć.
  2. Określ je za pomocą metody SMART:
    • S – Specific – cel jest dobrze określony, jest jednoznaczny i nie budzi wątpliwości, co chcesz osiągnąć (skonkretyzowany),
    • M – Measurable – jesteś w stanie zmierzyć postępy w osiąganiu celu (mierzalny),
    • A – Ambitious – cel nie jest łatwy, jest on ambitny i wymagający (ambitny),
    • R – Realistic – cel jest dla Ciebie możliwy do osiągnięcia w realistycznym czasie i dostępnych zasobach (real),
    • T – Timely – cel ma ustaloną konkretną datę jego osiągnięcia (określony w czasie).
  3. Wykorzystaj metodę MOSCOW w stosunku do swoich celów:
    • M – Must have (musi być) – rzeczy, które muszą zostać zrobione.
    • S – Should have (powinien być) – rzeczy, które mają wysoki priorytet i powinny być zrobione.
    • C – Could have (może być) – rzeczy, które są postrzegane jako pożądane, ale niekonieczne.
    • W – WON’T (nie będzie) – są to rzeczy, które nie będą wykonane.

Powyższe kroki pozwolą Ci określić najważniejsze cele projektu i to na nich masz się skupić. Interesują Cię tylko MUSTy. Nie określ przypadkiem wszystkich celów jako MUST, proponowana proporcja to:

  • Must- 60%,
  • Should – 20%,
  • Could – 20%,
  • Wont’t – 0%.

Plan pracy

Wiedząc już, co chcesz osiągnąć, zastanów się, jak możesz to zrobić. Wypisz zadania, które pozwolą Ci osiągnąć cele. Podczas ich określania, użyj metody Pareto — zastanawiaj się, jakie zadania są potrzebne do osiągnięcia 80% danego celu / podcelu przy 20% wysiłku. Rezygnuj z zadań, które są pracochłonne, a wnoszą bardzo niewiele. Nie trać czasu i pracuj mądrze.

Po wypisaniu zadań przejrzyj je jeszcze raz w kontekście metody MOSCOW. Określ, które zadania są Mustami, Shouldami, Couldami oraz wykreśl wszystkie Won’ty.

Następnie zaplanuj kolejność realizacji zadań, kiedy mają zostać zrobione oraz kto ma je zrobić.

Zaplanuj również kamienie milowe w swoim projekcie, aby obserwować: czy posuwasz się do przodu oraz, czy obrany kierunek prac jest właściwy.

Miejsce i czas pracy

Zadania same się nie wykonają. Określiłeś już, kiedy mają być zrobione. Określ to teraz jeszcze lepiej:

  • Kiedy dokładnie będziesz pracował nad tym projektem (np. w czwartki od godziny 9:00 do 12:00).
    • Ustaw sobie budzik, który Ci o tym przypomni.
    • Zablokuj sobie ten czas (np. w kalendarzu). Powiadom innych, że w tym czasie jesteś zajęty.
  • Określ miejsce pracy i wcześniej przygotuj materiały potrzebne do wykonania zadania.

Deklaracja

Zadeklaruj się (publicznie lub przed sobą samym), że będziesz realizował ten projekt i osiągniesz zaplanowane cele w określonym czasie!

Praca

Zabranie się za niektóre projekty jest bardzo trudne. Jeżeli jednak chcesz osiągnąć cele, musisz nad nimi pracować. Proponuję skorzystać z poniższych metod:

  • Zabierz się najpierw za najgorsze zadanie. Jak już je zrobisz, to wszystkie pozostałe to będzie przyjemność (zabierz się za nie od razu po wykonaniu poprzedniego, jeżeli tego nie zrobisz, to pewnie już nie wrócisz dzisiaj do tych zadań.
  • Używaj techniki Pomodoro.
  • 5 minut — jeżeli naprawdę ciężko Ci zabrać się za zadanie, to określ, że popracujesz nad nim tylko 5 minut. 5 minut to nie jest jakiś wielki wysiłek. Bardzo możliwe, że jak już popracujesz nad nim 5 minut, to zaraz zmieni się to w 50 minut. Zatem nie zwlekaj, tylko przez 5 minutek rób swoje zadanko 🙂
  • Określ poprzedniego dnia, cel na kolejny dzień — wykonanie, jakiego zadania sprawi, że będziesz bardzo szczęśliwy i dumny? Następnego dnia myśl o tym i daj sobie odrobinę szczęścia, osiągając swój dzisiejszy cel!

Postępy

Śledź swoje postępy. Proponuję określić dwa rodzaje miar:

  1. Śledzenie zbliżanie się do celu (np. chcesz zrobić konferencje z 10 prelegentami — mierz ile wystąpień prelegentów jest zrobionych (sala, osoba, czas, goście, etc.)).
  2. Śledź wysiłek (ile telefonów zrobiłeś, ile godzin przepracowałeś).

Zapisuj to sobie, a potem obserwuj i analizuj. Nie jesteś w stanie osiągnąć celów, jeżeli nie będziesz nad nimi pracował. Powyższe miary pozwolą Ci wychwycić właśnie takie rzeczy: czy pracujesz nad tym projektem, czy zbliżasz się do celu.

Sprawdzaj, czy osiągasz kamienie milowe. Mobilizuj się, aby zdobywać. Regularne ich osiąganie jest bardzo pomocne w skutecznym realizowaniu projektów.

Twoja kolej

Teraz przyszła kolej na Ciebie. Chcesz zacząć niebawem nowy projekt? A może realizujesz już jakiś, który idzie jak po gruzie? Zatrzymaj się dzisiaj. Weź kartkę i przeanalizuj go dokładnie. Określ jeszcze raz cele, zrób plan prac i zminimalizuj swoje wymagania. Skup się tylko na najważniejszym. Chcesz przecież osiągnąć swoje cele, a nie wciąż je osiągać, prawda?

Newsletter

Czytelniku, zapisz się na nasz Newsletter! ZAPISUJE SIĘ! Jeśli jesteś zainteresowany naszymi treściami, koniecznie się zapisz. Co miesiąc wysyłamy skrót wszystkich postów wraz z praktycznymi radami, których nigdzie indziej nie publikujemy! Nie możesz tego przegapić 😉

Zobacz podobne wpisy:

Źródła:

Zdjęcia:


Leave a Reply

%d bloggers like this: